Hoe Identity Management zorgt dat Yara Sluiskil ISPS‑gecertificeerd is én blijft

Over Yara Sluiskil: toonaangevend in de industrie 

Yara Sluiskil is één van de grootste en meest strategischeproductielocaties van YaraNederland. De multinational is actiefin 52 landen met ruim 17.000 medewerkers.Sluiskil produceert onder andere stikstofhoudende meststoffen, industriële chemicaliën, CO₂ voor de voedingsmiddelenindustrie en AdBlue.Opde locatie in Zeeland werken zo’n 700 medewerkers. 

“Yara maakt producten die essentieel zijn voor onze voedselketen en energietransitie”, zegt Jorian den Otter,IT Delivery Manager bij YIM. “Tegelijkertijd werkt Yara met gevaarlijke stoffen en zijn er dagelijks veel bewegingen op het terrein. Vanwege risico’s en gevolgen als er iets misgaat, moet continu inzichtelijk zijn wie zich waar en wanneer op de locatie bevindt.”   

De uitdaging: toegangssysteem voldoet niet aan veiligheids- en ISPS-eisen 

Met de toenemende druk op veiligheid en regelgeving ontstond de noodzaak voor één integrale oplossing die zorgt voor inzicht, volledige traceerbaarheid en aantoonbare compliance.Werken in een industriële, kritieke omgeving waar veiligheid, continuïteit, compliance en betrouwbare toegangsprocessen cruciaal zijn, vraagt om maximale controle over wie zich op het terrein bevindt en onder welke voorwaarden toegang wordt verleend. Daarom moet Yara 24/7 inzicht hebben in: 

• Wie het terrein betreedt 

• Waar bezoekers, medewerkers, leveranciers,contractors en chauffeurs zich bevinden 

• Of men in het bezit is van de juiste instructies, documenten en certificeringen 

Den Otter: “Door de groeiende eisen op het gebied van veiligheid en compliance ontstond de behoefte aan een toekomstbestendige inrichting van het toegangsproces. De huidige oplossing voldeed niet meer aan die nieuwe eisen.In de dynamische omgeving van Yara, waar een complexe industriële omgeving samenkomt met ISPS-regelgeving en internationale logistiek, is het cruciaal dat bezoekers, leveranciers, contractors en chauffeurs op een eenduidige manier worden geregistreerd. Ook moet aantoonbaar zijn dat zij beschikken over de juiste instructies én documentatie voordat zij het terrein betreden en werkzaamheden verrichten.” 

Niels Boogaert, Hoofd Beveiliging van Yara Sluiskil, zegt: “Wij hebben verstand van kunstmeststoffen en chemische processen, Nsecure heeft verstand van toegangscontrole en beveiliging en heeft met YIM die professionaliteit naar ons toegebracht. Wij voldoen, dankzij YIM, nu volledig aan de strenge ISPS-eisen voor wat betreft verificatie en identificatie. Kortgezegd: we weten nu vooraf wie er wanneer komt en of ze aan de Yara-voorwaarden en Europese regelgeving voldoen.” 

Dankzij Identity Management regie over contractors en bezoekers 

Met het Identity Management-platform YIM beheert Yara nu alle toegangsstromen volledig geautomatiseerd. Én voldoet het toegangsproces aan de juiste eisen rondom veiligheid en compliance met ISPS. De grootste verbeteringen? De integratie met HR-systemen, snellere en betrouwbare toegangscontrole via AEOS en automatische verwerking van kloktijden in Power BI. 

Dit resulteert in een enorme reductie van administratieve handelingen en foutgevoeligheid. Contractorbedrijven worden via YIM geprekwalificeerd om als bedrijf bij Yara te mogen werken. Eenmaal gekwalificeerd registreren de contractorbedrijven zelf hunmedewerkers voor aankomst en leveren ze de digitale dossiers aan die jaarlijks worden vernieuwd.YIM vraagt op basis van land van herkomstautomatisch documenten zoals werkvergunningen, A1-verklaringen en ID-bewijzen. Daarnaast is het VCA-diploma vereist om bij Yara te mogen werken.Dankzij YIM is er inzicht in welke documenten gaan verlopen, waardoor Yara hier controle op kan uitvoeren. 

E-learning: al voor bezoek op de hoogte van veiligheidsinstructies  

Daarnaast kunnen contractorsvia e-learning vooraf al kennisnemenvan veiligheidsinstructies, waardoor zij op locatie alleen nog het examen afleggen. Dat betekent: sneller het terrein op en starten metde werkzaamheden. 

Voor chauffeurs die risicovolle goederen vervoeren op het terrein, ondersteunt YIM ook verplichte trainingen en examens op locatie.Inclusief registratie, verwerking en koppeling met toegangsrechten. Het resultaat is een eenduidig proces dat administratieve belasting verlaagt en tegelijkertijd de veiligheid verhoogt. 

Grootste winst met Identity Management voor Yara Sluiskil:  

• Voldoet aan ISPS-eisen: YIM biedt een totaaloplossing voor identiteit-, toegang- en compliancebeheer binnen één platform met inzicht wie waar toegang toe heeft.  

• Snel inzicht, ook bij calamiteiten: Dankzij real‑time inzicht in wie er op het terrein is en waar iemand zich bevindt, is deze informatie ook waardevol bij incidenten of evacuaties. YIM toont welke personen aanwezig zijn binnen een bepaalde zone.Ook biedt het YIM-platform de mogelijkheid om snel calamiteitenrapportages te genereren.  

• Besparingen door minder handelingen: geen handmatige registratie meer.Bezoekers, leveranciers, chauffeurs en contractorsbetreden sneller en onder de juiste voorwaarden het terrein. Ook tijdensgrote onderhoudsstops.  

• Altijd actuele certificaten en trainingen: YIM bewaakt verloopdata van documentatie en checkt automatisch of iemand (nog) bevoegd is om werkzaamheden uit te voeren. Cruciaal voor industriële risicogebieden. 

• Integratie met toegangscontrole en HR‑systemen:kloktijden van contractorsworden via de toegangscontrole-oplossing AEOS gekoppeld binnen YIM. Deze data worden automatisch verwerkt in Power BI‑rapportages die Yara gebruikt voor het controleren van facturen. De kloktijden van medewerkers worden via een maatwerkoplossing automatisch doorgestuurd naar Yara’s salarissysteem waardoor op het gebied van tijdregistratie zeer efficiënt kan worden gewerkt. 

• Verbeterde veiligheid én gastvrijheid: een veiliger toegangsproces zorgt voor minder wachttijdenén een hogere veiligheidsstandaard. 

Den Otter: “Voor een omgeving als Yara, waar verstoringen of incidenten geen plaats kennen, biedt YIM precies wat nodig is: controle, inzicht en continuïteit. Het maakt toegang veiliger, processen efficiënter en audits eenvoudiger. YIM doet meer dan poorten openen; het creëert rust, zekerheid en controle in een wereld waar elke beslissing impact heeft op mens, omgeving en continuïteit van de operatie.”