Om uw gebruikservaring te verbeteren maken wij gebruik van cookies. Als u op akkoord klikt, dan geeft u toestemming op alle functionele, analyse en trackingcookies. Wij gebruiken deze gegevens voor het optimaliseren van de website. U kunt uw voorkeur altijd aanpassen via “instellingen”. Een overzicht van alle cookies bekijkt u op onze cookies pagina. In onze privacyverklaring leest u hoe we uw persoonsgegevens verwerken.

Ik ga akkoordNee, liever niet
Cookievoorkeuren
SluitenOpslaan

Compliance Management

Met Compliance Management houd je altijd de controle over de legale tewerkstelling van je medewerkers en externen. Verzamel alle cruciale gegevens, zoals VCA-certificaten en vergunningen, op één centraal platform. Komt er een (on)verwachte audit? Geen zorgen, je hebt direct toegang tot alle benodigde informatie.

Compliance Management

Compliance management
simpel en betrouwbaar?
YIM kan dat!

Ook jouw organisatie wilt dat belangrijke gegevens veilig en overzichtelijk worden opgeslagen, maar dit blijkt vaak een uitdaging. Persoonsgegevens en certificaten raken makkelijk verspreid over e-mails, waardoor je het overzicht en de controle verliest. Met de Compliance Management module voorkom je versnippering; alle data wordt centraal en veilig opgeslagen, direct toegankelijk en eenvoudig te beheren. Zo ben je met YIM altijd audit-klaar en heb je volledige controle over alle toegangsrechten

Hoe jij altijd audit-klaar bent en volledige controle behoudt.

Aanmeldportaal voor contractors

Met YIM dien je vooraf toegangsaanvragen in voor contractors, leveranciers en onderaannemers, waardoor je lange wachttijden en complexe toegangsprocedures voorkomt. Zo kunnen werkzaamheden (zoals een ‘turnaround’) snel van start gaan, zonder gedoe.

Bedrijfs- en persoonsdossier

Het YIM-platform bouwt volledige bedrijfs- en persoonsdossiers op, met belangrijke gegevens zoals KVK-registraties, VCA-certificaten en contactinformatie. Contractors kunnen snel worden goedgekeurd en aangemeld, waarbij je zelf bepaalt wie de informatie invult.

Wettelijke naleving en rapportages

De dynamische aanmeldflow van YIM is altijd up-to-date met de laatste wet- en regelgeving. Met de PowerBI-module maak je eenvoudig rapportages en houd je overzicht over alle data, inclusief toegangsbeheer, aanwezigheidslijsten en verlopen documenten.

Aanmeldportaal voor contractors
Bedrijfs- en persoonsdossier
Wettelijke naleving en rapportages
Gecentraliseerde dataopslag en toegankelijkheid

Bewaar alle belangrijke gegevens, zoals persoonsgegevens en certificaten, veilig op één centrale locatie. Dit voorkomt verspreide e-mails en versnelt toegang tot informatie, waardoor je altijd in controle bent over de gegevens en voldoet aan strikte veiligheidsnormen.

Volledige controle en legale tewerkstelling

Zorg ervoor dat alleen gekwalificeerd personeel aan het werk is met volledige controle over wie toegang heeft tot welke data. De Compliance Management module biedt inzicht in toegangsrechten, wat cruciaal is voor naleving en veiligheid.

Altijd audit-ready

Houd je organisatie audit-klaar met eenvoudig toegankelijke documenten en gegevens. Toon snel je naleving van regelgeving aan en bereid je moeiteloos voor op audits met georganiseerde, gecentraliseerde data.

Bespaar tijd op documentbeheer en rapportages

Verminder de tijd die je besteed aan documentbeheer met geautomatiseerde processen en inzichtelijke rapportages. Bespaar tijd, verlaag de administratieve last en verhoog transparantie, zodat je meer tijd hebt voor andere activiteiten.

Onze certificaten

Gecontroleerd, bewezen, vertrouwd

Onze certificaten staan symbool voor onze toewijding aan kwaliteit en betrouwbaarheid. Elk certificaat bevestigt dat wij voldoen aan de hoogste standaarden in ons vakgebied. Of het nu gaat om veiligheid, efficiëntie of vakmanschap, wij laten niets aan het toeval over.

NAMProRailSitechBrightlands
Icon

Wat je nog meer wilt weten over Compliance Management

Wat is Compliance Management?
Met Compliance Management houd je altijd de controle over de legale tewerkstelling van je medewerkers en externen. Verzamel alle cruciale gegevens, zoals VCA-certificaten en vergunningen, op één centraal platform. Komt er een (on)verwachte audit? Geen zorgen, je hebt direct toegang tot alle benodigde informatie.
Hoe helpt de Compliance Management module bij het naleven van wet- en regelgeving?
De module zorgt ervoor dat alle gegevens, zoals certificaten en vergunningen, centraal worden beheerd en automatisch up-to-date blijven volgens de nieuwste wetgeving. Dit voorkomt fouten en houdt je organisatie compliant met regels als de WAV en WKA.
Kan de Compliance Management module ons ondersteunen tijdens audits?
Ja, alle benodigde informatie is overzichtelijk opgeslagen op één platform. Bij een audit heb je direct toegang tot documenten zoals VCA-certificaten, vergunningen en contracten, waardoor je snel aan de vereisten kunt voldoen.
Hoe worden contracten en certificaten van externe partijen beheerd?
Externe partijen, zoals contractors en onderaannemers, kunnen hun eigen gegevens invullen of dit kan door jouw team worden gedaan. Denk hierbij aan het vastleggen van KVK-registraties, VCA-certificaten en modelovereenkomsten.
Hoe zorgt de Compliance Management module voor actuele informatie?
De module houdt alle belangrijke gegevens, zoals certificaten en vergunningen, automatisch up-to-date. Dankzij de koppeling met wetgeving en regelgevende instanties krijg je tijdig meldingen wanneer documenten verlopen of hernieuwd moeten worden.

YIM, de SaaS-oplossing voor jouw organisatie.

YIM biedt elke markt een gebruiksvriendelijke, cloudgebaseerde identity management-oplossing die altijd up-to-date en schaalbaar is. Als SaaS-platform is YIM ontworpen voor organisaties die de hoogste eisen stellen aan veiligheid, compliance en efficiëntie.

  • Geen onderhoudskosten
  • Flexibel maandbedrag op basis van gebruik
  • Maandelijkse updates zonder enige hinder
  • Continue doorontwikkeling, zonder extra investering
  • Invloed op productontwikkeling met onze Change Advisory Board

Ervaar het gemak van YIM, Your Identity Management

We verminderen wachttijden, zorgen ervoor dat alleen gekwalificeerde personen toegang krijgen en integreren volledig met je bestaande beveiligingssystemen. 24/7 in controle, up-to-date en compliant. Dat is YIM!