.png?resolution=50x50&isLogo=1&type=webp){kind=icon}
Contractor Management
Loop je vast in de inefficiëntie van handmatig contractbeheer, lange wachttijden en het continu bijhouden van Excel-lijsten? Dan is het tijd om te kijken of deze aanpak nog wel de beste manier is om je aannemers te beheren.
Je contractor onboarding
makkelijker maken?
YIM kan dat!
Elke organisatie streeft naar een snelle en efficiënte bedrijfsvoering, maar vaak zijn er talloze uitdagingen. Vermijd een overvloed aan e-mails en telefoontjes door documenten centraal te verzamelen.
Met Contractor Management automatiseer je het onboardingproces van contractors en subcontractors, wat tijd bespaart. Handmatige documentverwerking en identiteitscontrole worden geminimaliseerd, waardoor wachttijden voor contractors aanzienlijk worden verkort. Het resultaat? Een gestroomlijnd en efficiënt systeem.
Hoe jij jouw onboardingproces van contractors en subcontractors versimpeld.
Aanmeldportaal en digitaal dossier
Via YIM worden toegangsaanvragen voor contractors, leveranciers en onderaannemers vooraf ingediend, waardoor je ingewikkelde toegangsprocedures en lange wachttijden voorkomt. Belangrijke documenten zoals certificeringen, VCA's en VOG's worden veilig opgeslagen in persoonlijke digitale dossiers, met automatische notificaties voor updates.
Actueel overzicht en compliant
YIM biedt real-time inzicht in de identiteit, toegangsrechten en compliance van (onder)aannemers op jouw locaties. Hierdoor worden risico’s rondom veiligheid, illegale tewerkstelling en arbeidsrechtelijke kwesties voorkomen.
Training, dashboards en rapportages
YIM integreert e-learning voor trainingen en examens binnen de workflow. Daarnaast krijg je via dashboards inzicht in aanwezigheid, werkuren en calamiteitenrapportages, wat direct leidt tot efficiëntere bedrijfsvoering en kostenbesparing.
Alle noodzakelijke documenten, zoals VCA-certificaten en vergunningen, worden op één centrale locatie verzameld. Dit maakt het beheer en de raadpleging van gegevens eenvoudiger en garandeert dat je altijd toegang hebt tot actuele informatie.
Door processen te automatiseren en te centraliseren, vermindert YIM de administratieve lasten op medewerkers en afdelingen. Dit bespaart tijd en verlaagt de werkdruk, waardoor de efficiëntie binnen je organisatie toeneemt.
YIM integreert naadloos met bestaande systemen, zoals HR-, veiligheids- en toegangscontrolesystemen. Deze integratie zorgt voor een snelle implementatie en behoudt de efficiëntie van je huidige systemen.
YIM zorgt ervoor dat alle documentatie altijd up-to-date en snel toegankelijk is, waardoor je op elk moment klaar bent voor audits. Dit helpt je om te voldoen aan wet- en regelgeving en houdt je grip op documenten die aan vervangingscriteria voldoen.
Onze certificaten
Gecontroleerd, bewezen, vertrouwd
Onze certificaten staan symbool voor onze toewijding aan kwaliteit en betrouwbaarheid. Elk certificaat bevestigt dat wij voldoen aan de hoogste standaarden in ons vakgebied. Of het nu gaat om veiligheid, efficiëntie of vakmanschap, wij laten niets aan het toeval over.
.svg?resolution=120x128&quality=95&type=webp){kind=icon}
Wat je nog meer wilt weten over Contractor Management.
YIM, de SaaS-oplossing voor jouw organisatie.
YIM biedt elke markt een gebruiksvriendelijke, cloudgebaseerde identity management-oplossing die altijd up-to-date en schaalbaar is. Als SaaS-platform is YIM ontworpen voor organisaties die de hoogste eisen stellen aan veiligheid, compliance en efficiëntie.
- Geen onderhoudskosten
- Flexibel maandbedrag op basis van gebruik
- Maandelijkse updates zonder enige hinder
- Continue doorontwikkeling, zonder extra investering
- Invloed op productontwikkeling met onze Change Advisory Board
Ervaar het gemak van YIM, Your Identity Management
We verminderen wachttijden, zorgen ervoor dat alleen gekwalificeerde personen toegang krijgen en integreren volledig met je bestaande beveiligingssystemen. 24/7 in controle, up-to-date en compliant. Dat is YIM!
