Cookievoorkeuren

Wij hechten veel waarde aan uw privacy, daarom informeren wij u over cookies op onze website.

In deze pop-up kunt u uw voorkeuren voor cookies instellen. Meer informatie over de verschillende soorten cookies die wij gebruiken, vindt u op onze cookies pagina. In onze privacyverklaring leest u hoe we uw persoonsgegevens verwerken.

Door op "Akkoord" te klikken, geeft u toestemming voor het gebruik van alle cookies, waaronder functionele, analytische en advertentie/trackingcookies. Deze worden gebruikt voor het optimaliseren van de website en het personaliseren van advertenties. Wilt u dit niet, klik dan op "Instellingen" om uw cookievoorkeuren aan te passen.

InstellingenAkkoord
Alle oplossingen
Logo Employee Management
Employee Management

Employee Management

Last van onduidelijk toegangsbeheer of foutgevoelige handmatige processen? Met Employee Management regel je het toegangsbeheer van medewerkers automatisch op basis van functie, afdeling en locatie. Geen losse formulieren of verouderde toegangspassen meer. Veilig, efficiënt en volledig onder controle.

Ontdek de mogelijkhedenNeem contact op
Employee Management

Centrale toegang voor al je medewerkers regelen?
YIM kan dat!

De 'identity lifecycle' is het proces waarin identiteiten en toegangsrechten van werknemers worden beheerd en aangepast op basis van hun rol en verantwoordelijkheden. Elke organisatie streeft naar complete controle over dit proces, maar loopt vaak tegen uitdagingen aan. Voorkom het verlies van overzicht en verouderde toegangspassen, wat kan leiden tot verwarring en beveiligingsrisico's.

Met de Employee Management module worden aanvragen direct naar de juiste verantwoordelijke gestuurd en goedkeuringen automatisch doorgevoerd in het toegangscontrolesysteem. Dit zorgt voor een helder overzicht en naleving van wetgeving, allemaal vanuit één centraal systeem zonder gedoe.

Hoe Employee Management jouw werk versimpeld

Digitaal autorisatiebeheer en card management

Van toegangsaanvraag tot activatie: het hele proces is volledig geautomatiseerd. Medewerkers kunnen zelf eenvoudig toegangsrechten aanvragen, waarna goedkeuring direct wordt verwerkt in het toegangscontrolesysteem. Nieuwe digitale toegangspassen worden automatisch aangevraagd, geproduceerd en geactiveerd, zonder gedoe met printers of handmatige stappen. Zo stroomlijn je het identity & access management binnen je organisatie en bespaar je tijd.

Realtime overzicht van medewerkers, bezoekers en werkuren

Met YIM beschik je over een centraal dashboard voor toegangsbeheer dat direct inzicht geeft in verwachte bezoekers, aanwezige medewerkers en geregistreerde werkuren. Dankzij duidelijke rapportages verbeter je de dagelijkse aansturing en realiseer je tijd- en kostenbesparingen.

E-learning geïntegreerd in je workflow

Met de e-learningmodule van YIM geef je medewerkers eenvoudig toegang tot online instructies, trainingen en digitale examens. Ideaal voor het afdekken van veiligheidsinstructies of het aantoonbaar maken van compliance.

Digitaal autorisatiebeheer en card management
Realtime overzicht van medewerkers, bezoekers en werkuren
E-learning geïntegreerd in je workflow

Wat zijn de voordelen van Employee Management?

Slim toegangsbeheer

Op basis van functie, afdeling en standplaats ontvangen medewerkers toegangsrechten. Na goedkeuring worden de rechten direct bijgewerkt op de toegangspas. Dit vermindert administratie en bespaart tijd.

40% tijdwinst

Doordat goedkeuringen automatisch gaan, krijgen medewerkers sneller toegang. Dit scheelt wachttijd en zorgt voor minder handmatig werk. Zo werk je efficiënter én bespaar je tot wel 40% tijd.

Centraal beheer met volledig overzicht

Alle toegangsrechten van medewerkers worden op één plek beheerd en zijn altijd up-to-date. Hierdoor heb je volledige controle over wie waar binnen mag, wat de veiligheid waarborgt en ongeautoriseerde toegang voorkomt.

Meer veiligheid en volledige transparantie

Een gedetailleerde audit trail toont precies wie welke toegang heeft aangevraagd en goedgekeurd. Dit biedt volledige transparantie en zorgt ervoor dat je altijd voldoet aan de veiligheidsnormen.

Onze certificaten

Gecontroleerd, bewezen, vertrouwd

Onze certificaten staan symbool voor onze toewijding aan kwaliteit en betrouwbaarheid. Elk certificaat bevestigt dat wij voldoen aan de hoogste standaarden in ons vakgebied. Of het nu gaat om veiligheid, efficiëntie of vakmanschap, wij laten niets aan het toeval over.

NAMProRailSitechBrightlands
Icon

Wat je nog meer wilt weten over Employee Management.

Wat is Employee Management?
Met Employee Management houd je personeelsbewegingen moeiteloos in de gaten. Medewerkers krijgen toegangsrechten op basis van hun functie, afdeling en standplaats. Dit verbetert zowel de operationele efficiëntie als de controle over wie waar toegang heeft.
Hoe werkt het zelf beheren van toegangsrechten voor medewerkers precies?
Medewerkers kunnen zelfstandig toegangsrechten aanvragen via het YIM-platform, waarbij ze op basis van hun functie, afdeling of locatie specifieke rechten kunnen selecteren. De aanvragen worden automatisch doorgestuurd naar een ruimte- of security verantwoordelijke voor goedkeuring. Na goedkeuring worden de rechten direct bijgewerkt op de toegangspas van de medewerker.
Hoe wordt ervoor gezorgd dat de toegangsrechten altijd up-to-date zijn?
Het YIM-platform is geïntegreerd met HR-systemen, waardoor wijzigingen in functie, afdeling of locatie automatisch worden gesynchroniseerd. Hierdoor worden toegangsrechten direct aangepast wanneer een medewerker van rol verandert, zodat ze altijd up-to-date zijn.
Kan het systeem verschillende niveaus van goedkeuring instellen voor toegang?
Ja, het systeem ondersteunt meerdere niveaus van goedkeuring. Afhankelijk van de gevoeligheid van de locatie of de rol van de medewerker, kunnen verschillende verantwoordelijken de toegangsaanvragen goedkeuren, wat een extra laag beveiliging biedt.
Hoe worden wijzigingen in de toegangsrechten bijgehouden?
Het YIM-platform biedt een gedetailleerde audit trail waarin alle wijzigingen op toegangsrechten worden geregistreerd. Dit logboek houdt bij wie de aanvragen heeft ingediend, wie de goedkeuring heeft gegeven en wanneer de wijzigingen zijn doorgevoerd.
Hoe snel worden toegangsrechten bijgewerkt op de pas na goedkeuring?
Na goedkeuring worden de toegangsrechten vrijwel direct bijgewerkt op de toegangspas van de medewerker. Dit zorgt ervoor dat medewerkers snel en zonder vertraging toegang krijgen tot de benodigde locaties.
Kan het systeem integreren met bestaande HR-systemen voor automatische updates?
Ja, YIM kan naadloos integreren met bestaande HR-systemen, waardoor medewerkersgegevens en toegangsrechten automatisch worden bijgewerkt zonder handmatige tussenkomst. Dit vermindert de administratieve last en zorgt ervoor dat alle informatie actueel blijft.
Wat gebeurt er met de toegangsrechten van een medewerker die uit dienst treedt?
Zodra een medewerker uit dienst treedt, worden hun toegangsrechten automatisch ingetrokken. Dit gebeurt door de integratie met het HR-systeem, dat de statuswijziging direct doorgeeft aan YIM, waardoor beveiligingsrisico's worden geminimaliseerd.
Hoe werkt de selfservice-functie precies?
Met de selfservice-functie kunnen medewerkers zelfstandig toegangsrechten aanvragen, hun toegangspas activeren, en andere toegangsgerelateerde taken uitvoeren via het YIM-platform. Dit vermindert de werkdruk op de servicedesk en verhoogt de efficiëntie.
Is het mogelijk om tijdelijke toegangsrechten toe te kennen aan medewerkers?
Ja, het YIM-platform maakt het mogelijk om tijdelijke toegangsrechten toe te kennen voor specifieke projecten of evenementen. Deze rechten worden automatisch ingetrokken zodra de opgegeven periode is verstreken, waardoor de veiligheid gewaarborgd blijft.
Kan het systeem real-time meldingen geven bij ongeautoriseerde toegangspogingen?
Ja, het YIM-platform is uitgerust met real-time monitoring en kan meldingen sturen bij ongeautoriseerde toegangspogingen. Deze meldingen kunnen worden aangepast om direct naar de verantwoordelijke personen of beveiligingsteams te worden gestuurd.
Hoe veilig zijn de gegevens binnen de Employee Management module?
De gegevens binnen de Employee Management module worden opgeslagen en beheerd volgens de hoogste beveiligingsstandaarden, waaronder ISO27001. Alle gegevens zijn versleuteld en alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers. Daarnaast biedt het systeem een audit trail voor volledige transparantie en herleidbaarheid.
Welke rapportages kunnen we genereren met betrekking tot toegangsbeheer?
Het YIM-platform biedt een breed scala aan rapportagemogelijkheden, waaronder rapporten over toegangsaanvragen, goedkeuringen, aanwezigheidsregistraties en veiligheidsincidenten. Deze rapporten kunnen worden aangepast om te voldoen aan specifieke behoeften, zoals compliance-audits of operationele evaluaties.
Hoe ondersteunt de module bij het naleven van specifieke beveiligings- of privacyregels?
De Employee Management module helpt organisaties te voldoen aan beveiligings- en privacy regels door middel van geïntegreerde compliance-tools, zoals audit trails en toegangsbeheer op basis van rol. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige informatie en locaties, en dat alle activiteiten worden vastgelegd en gecontroleerd.
Is er een mogelijkheid om specifieke toegangsregels toe te passen op basis van de tijd van de dag of de dag van de week?
Ja, YIM ondersteunt tijdgebaseerde toegangsregels. Dit betekent dat je specifieke toegangstijden kunt instellen voor medewerkers, zodat ze alleen op bepaalde tijden toegang hebben tot bepaalde locaties, wat extra beveiliging biedt tijdens niet-werkuren.
Hoe helpt het systeem om ervoor te zorgen dat toegangspassen altijd functioneel en up-to-date zijn?
YIM zorgt ervoor dat toegangspassen altijd up-to-date zijn door automatische synchronisatie met het HR-systeem en real-time updates van toegangsrechten. Als er problemen zijn met een toegangspas, kan deze eenvoudig opnieuw worden geactiveerd of vervangen via het platform, waardoor stilstand en toegangsproblemen worden geminimaliseerd.
Meer tonen

YIM, dé SaaS-oplossing voor jouw organisatie.

YIM biedt elke markt een gebruiksvriendelijke, cloudgebaseerde identity management-oplossing die altijd up-to-date en schaalbaar is. Als SaaS-platform is YIM ontworpen voor organisaties die de hoogste eisen stellen aan veiligheid, compliance en efficiëntie.

  • Geen onderhoudskosten
  • Flexibel maandbedrag op basis van gebruik
  • Maandelijkse updates zonder enige hinder
  • Continue doorontwikkeling, zonder extra investering
  • Invloed op productontwikkeling met onze Change Advisory Board

Ervaar het gemak van YIM, Your Identity Management

We verminderen wachttijden, zorgen ervoor dat alleen gekwalificeerde personen toegang krijgen en integreren volledig met je bestaande beveiligingssystemen. 24/7 in controle, up-to-date en compliant. Dat is YIM!

Get startedMeer over YIM
logo