YIM verbindt systemen. Jij behoudt het overzicht.

Identity management naadloos geïntegreerd met toegangscontrole- en HR-systemen

In moderne organisaties werken verschillende afdelingen met uiteenlopende systemen: HR gebruikt een ander platform dan security, en operations werkt weer met plannings- of e-learningsystemen. Maar al deze systemen hebben één gemeenschappelijke factor nodig: betrouwbare, actuele informatie over wie toegang heeft – en waarom.

YIM zorgt dat alles samenkomt. Wij koppelen identiteits- en documentatiebeheer moeiteloos aan jouw bestaande systemen. Van toegangscontrole tot HR, van e-learning tot ERP. Zo automatiseer je processen, verhoog je veiligheid én voldoe je aan alle compliance-eisen.

Eén centraal platform voor alle identiteiten en systemen

YIM fungeert als de verbinder binnen jouw identity management. Medewerkers, contractors, leveranciers of bezoekers – iedereen krijgt binnen één platform de juiste onboarding, documentverificatie, training én toegangsrechten.

Door slim te integreren met andere systemen stroomlijnen we het gehele proces:

Onboarding start automatisch zodra een persoon in het HR-systeem verschijnt.
Trainingsverplichtingen worden getriggerd en gevolgd in combinatie met ons Safety Center.
Toegang wordt pas verleend na benodigde en geldigde certificaten én goedkeuring.

Geen losse lijntjes en versplinterde communicatie meer. Alles verbonden. Alles aantoonbaar. Alles onder controle.

Integratie met diverse toegangscontrolesystemen

Toegang tot een locatie of gebouw is een cruciaal onderdeel van identity management. YIM koppelt direct met toonaangevende toegangscontrolesystemen zoals AEOS, EAL en Salto. Autorisaties worden in YIM toegekend op basis van rol, functie, training, documentstatus en het veiligheidsbeleid. Zodra de voorwaarden zijn bepaald en geaccordeerd, wordt de toegang automatisch geregeld in het gekoppelde systeem. Is een certificaat verlopen of een project afgerond? Dan wordt toegang automatisch weer ingetrokken en zie je dat in YIM.

Jouw resultaat:

→ Snelle toegang

→ Minder risico

→ Minder fouten

→ Meer grip

Koppeling met HR-, planning- en ERP-systemen

YIM haalt proactief gegevens op uit jouw HR- of planningssystemen. Zo ontstaat een volledig geautomatiseerde workflow vanaf dag één:

Medewerker gestart en geregistreerd in bijvoorbeeld AFAS? YIM ontvangt automatisch het profiel.
Persoon ingepland voor een project? YIM koppelt automatisch het juiste toegangsscenario en de vereiste en benodigde documenten.
Gegevens wijzigen in SAP of Dynamics? YIM werkt direct mee.

Deze integraties verlagen de administratieve druk op jouw organisatie en voorkomen fouten door dubbele invoer of outdated data. Jij bepaalt welke gegevens belangrijk zijn – wij zorgen voor de rest.

Minder handwerk.
Meer snelheid.
Volledige compliance.

Met YIM is identity management geen los proces meer, maar een geïntegreerd onderdeel van jouw bedrijfsvoering en dus veiligheidsbeleid.

Door te koppelen:

Verminder je menselijke fouten – door automatische controles en workflows.
Versnel je onboarding – medewerkers en contractors kunnen eerder aan de slag.
Verhoog je de naleving – altijd inzichtelijk wie toegang heeft, waarom, en of aan de voorwaarden is voldaan.

Audits? Geen probleem. Met YIM kun je elk toegangsbesluit, elk document en elke training aantoonbaar onderbouwen.

Flexibele REST API’s en standaard connectors

YIM biedt een moderne integratielaag met:

REST API’s voor realtime communicatie met externe systemen.
Standaardkoppelingen voor veelgebruikte systemen.
Event triggers en webhook-functionaliteit voor directe reacties op wijzigingen.

Werk je met maatwerksystemen? Dan denken we graag mee over een custom connector. Ons team heeft ervaring met complexe IT-landschappen in onder andere, maar zeker niet beperkt tot, de (petro)chemie, overheid, infra en industrie.

Voor elke organisatie een passende oplossing

Of je nu werkt met tientallen of duizenden personen – YIM is schaalbaar, flexibel en aanpasbaar aan jouw IT-landschap. Onze klanten variëren van multinationals tot high-security locaties.

We bieden oplossingen voor:

Multisite-omgevingen met verschillende toegangsstructuren.
Internationale organisaties met meerdere HR- en planningssystemen.
Tijdelijke werkomgevingen zoals bouwplaatsen en turnarounds.

Met YIM bouw je een robuuste basis voor veilige toegang én toekomstbestendige groei.

Onze certificaten

Gecontroleerd, bewezen, vertrouwd

Onze certificaten staan symbool voor onze toewijding aan kwaliteit en betrouwbaarheid. Elk certificaat bevestigt dat wij voldoen aan de hoogste standaarden in de industrie. Of het nu gaat om veiligheid, efficiëntie of vakmanschap, wij laten niets aan het toeval over.

Ontdek wat mogelijk is: plan een integratiecheck!

Benieuwd hoe jouw systemen integreren met YIM? Wij voeren graag een vrijblijvende integratiescan uit op basis van jouw IT-architectuur. Zo weet je precies wat er mogelijk is – en hoe snel je kunt starten. Plan een demo of neem direct contact op met één van onze specialisten.

Get started Meer over YIM