Turnaround management
In het hart van de moderne industrie schuilt een uitdaging van formaat: het in goede banen leiden van turnarounds. Tijdens deze onderhoudsstops worden fabrieken tijdelijk stilgelegd om uiterst specialistische onderhoudswerkzaamheden uit te voeren. Om een operatie van deze omvang veilig te laten verlopen, gaat er maandenlange voorbereiding aan vooraf. Dit vormt het decor voor operaties met een bijna chirurgische precisie. Elke minuut en elke handeling telt, terwijl incidenten en ongekwalificeerd personeel hier geen plaats hebben.
Je turnarounds management en onboarding makkelijker maken? YIM kan dat!
Elke organisatie streeft naar een snelle en efficiënte bedrijfsvoering, maar vaak zijn er talloze uitdagingen. Vermijd een overvloed aan e-mails en telefoontjes door documenten centraal te verzamelen.
Met Turnaround Management automatiseer je het onboardingproces van contractors en subcontractors, wat je kostbare tijd bespaart. Handmatige documentverwerking en identiteitscontrole worden geminimaliseerd, waardoor wachttijden voor contractors aanzienlijk worden verkort. Het resultaat? Een gestroomlijnd en efficiënt systeem.
Zo versimpel jij het onboardingproces van contractors en subcontractors.
Eenvoudige toegangsaanvraag voor externe medewerkers
Met YIM worden toegangsaanvragen voor contractors, leveranciers en onderaannemers vooraf ingediend, waardoor je ingewikkelde toegangsprocedures en lange wachttijden voorkomt. Documenten zoals certificaten, VCA’s en VOG’s worden veilig opgeslagen in persoonlijke digitale dossiers. Je ontvangt automatisch meldingen bij updates of verlopen documenten.
Realtime inzicht in toegang en regelgeving
YIM geeft je altijd actueel inzicht in de identiteit, toegangsrechten en geldige certificeringen van (onder)aannemers op jouw locaties. Hierdoor worden risico’s rondom veiligheid, illegale tewerkstelling en arbeidsrechtelijke kwesties voorkomen.
Training, dashboards en rapportages in één systeem
Contractor Management via YIM integreert naadloos met e-learnings. Externe medewerkers kunnen direct hun verplichte instructies en examens volgen. Daarnaast zie je in een overzichtelijke dashboards in één oogopslag wie er werkt, hoeveel uur ze aanwezig zijn geweest en of er incidenten zijn gemeld. Dat maakt je bedrijfsvoering transparanter en helpt je kosten besparen.
Vier belangrijke functies voor Turnaround Management
Alle noodzakelijke documenten, zoals VCA-certificaten en vergunningen, worden op één centrale locatie verzameld. Dit maakt het beheer en de raadpleging van gegevens eenvoudiger en garandeert dat je altijd toegang hebt tot actuele informatie.
Door processen te automatiseren en te centraliseren, vermindert YIM de administratieve lasten op medewerkers en afdelingen. Dit bespaart tijd en verlaagt de werkdruk, waardoor de efficiëntie binnen je organisatie toeneemt.
YIM integreert naadloos met bestaande systemen, zoals HR-, veiligheids- en toegangscontrolesystemen. Deze integratie zorgt voor een snelle implementatie en behoudt de efficiëntie van je huidige systemen.
YIM zorgt ervoor dat alle documentatie altijd up-to-date en snel toegankelijk is, waardoor je op elk moment klaar bent voor audits. Dit helpt je om te voldoen aan wet- en regelgeving en houdt je grip op documenten die aan vervangingscriteria voldoen.
De implementatie van YIM voor turnaround management in 5 stappen:
Wil je Identity Management effectief implementeren of je turnarounds makkelijker te maken? Volg dan dit stappenplan:
- Analyseer je huidige IT-infrastructuur: breng in kaart welke systemen je gebruikt.
- Bepaal beveiligingsbehoeften: identificeer kritieke gegevens die extra bescherming nodig hebben.
- Selecteer een geschikt Identity Management systeem: kies een platform dat past bij de behoeften van jouw organisatie.
- Implementeer stapsgewijs: begin met een pilot voordat je het systeem breder uitrolt.
- Train medewerkers: zorg dat gebruikers bekend zijn met de nieuwe (inlog)procedures via e-learning.
Whitepaper
Veilig en compliant aan het werk.
Iedereen veilig en compliant aan het werk. Gastvrijheid, veiligheid en compliance volledig met elkaar in balans.
YIM, de SaaS-oplossing voor jouw organisatie.
YIM biedt elke markt een gebruiksvriendelijke, cloudgebaseerde identity management-oplossing die altijd up-to-date en schaalbaar is. Als SaaS-platform is YIM ontworpen voor organisaties die de hoogste eisen stellen aan veiligheid, compliance en efficiëntie.
- Geen onderhoudskosten
- Flexibel maandbedrag op basis van gebruik
- Maandelijkse updates zonder enige hinder
- Continue doorontwikkeling, zonder extra investering
- Invloed op productontwikkeling met onze Change Advisory Board
Ervaar het gemak van YIM, Your Identity Management
We verminderen wachttijden, zorgen ervoor dat alleen gekwalificeerde personen toegang krijgen en integreren volledig met je bestaande beveiligingssystemen. 24/7 in controle, up-to-date en compliant. Dat is YIM!
