Visitor Management

Met Visitor Management beheer je alle bezoekersstromen op een veilige en efficiënte manier. Je combineert gastvrijheid met toegangscontrole en bezoekers kunnen vooraf worden aangemeld door medewerkers. Dit zorgt voor meer professionaliteit maar ook dat elk bezoek veilig, snel en gastvrij is.

Ontdek de mogelijkheden Neem contact op

Bezoekersbeheer dat veiligheid en gastvrijheid combineert? YIM kan dat!

Bezoekersregistratie moet snel, eenvoudig en betrouwbaar verlopen. Toch werken veel organisaties nog met verouderde Excel-lijsten of papieren bezoekersboeken. Dit leidt tot fouten, vertraging en veiligheidsrisico’s.

YIM lost dit op met een geavanceerd bezoekersregistratiesysteem. Met onze oplossing voor digitale bezoekersregistratie meld je bezoekers vooraf aan. Het resultaat: kortere wachttijden, minder druk op de receptie en een professionele ontvangst.

Hoe Visitor Management je organisatie efficiënter maakt.

Verwacht bezoek beheren

Met het visitor management systeem van YIM krijg je realtime inzicht in welke bezoekers wanneer worden verwacht en bij welke contactpersoon ze moeten zijn. Het systeem biedt een volledig overzicht van de bezoekers die dagelijks worden verwacht, zodat je altijd de controle houdt en iedere bezoeker gastvrij en veilig kunt ontvangen.

Bezoekers vooraf aanmelden

Meld bezoekers vooraf aan. Ze ontvangen een uitnodiging en (eventueel) een toegangsbewijs, waardoor handmatige registratie ter plaatse niet meer nodig is. Digitale bezoekersregistratie verhoogt de doorstroom én voorkomt fouten.

Inzicht door dashboards

YIM biedt uitgebreide dashboards voor toegangsbeheer. Je krijgt direct inzicht in aanwezigheid, werkuren en incidenten zoals calamiteiten. Deze data helpt je om processen te optimaliseren, kosten te besparen en de veiligheid op locatie te garanderen.

Fijnere ervaring voor je gasten

Met YIM wordt de toegang van je bezoek soepel en snel geregeld. Bezoekers kunnen zonder wachttijd doorrijden en ontvangen automatisch een badge met de juiste rechten bij de balie. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.

Gastvrij en professioneel ontvangst

Het centrale YIM-platform maakt het eenvoudig om gasten uit te nodigen. Bezoekers ontvangen automatisch relevante (veiligheids)instructies, routebeschrijvingen en parkeerinformatie. Dit zorgt voor een professionele ontvangst met een digitale receptie en badgeprinter.

Integratie met bestaande systemen

YIM integreert naadloos met bestaande HR-, veiligheids- en operationele systemen, inclusief toegangscontrolesystemen zoals EAL, AEOS, Genetec & Assa Abloy. Dit zorgt voor een snelle implementatie en behoudt de efficiëntie van je systemen.

Altijd klaar voor audits

Alle documentatie altijd up-to-date en snel toegankelijk voor audits. YIM helpt je om te allen tijde compliant te blijven met relevante wet- en regelgeving.

Onze certificaten

Gecontroleerd, bewezen, vertrouwd

Onze certificaten staan symbool voor onze toewijding aan kwaliteit en betrouwbaarheid. Elk certificaat bevestigt dat wij voldoen aan de hoogste standaarden in ons vakgebied. Of het nu gaat om veiligheid, efficiëntie of vakmanschap, wij laten niets aan het toeval over.

Wat je nog wilt weten over Visitor Management

Wat is Visitor Management?

Met Visitor Management houd je controle op alle bezoekersstromen en combineer je gastvrijheid met strikte voorschriften, waarbij bezoekers zelfstandig door medewerkers worden aangemeld. Dit zorgt voor meer professionaliteit maar ook dat elk bezoek veilig, snel en gastvrij is.

Hoe zorgt YIM voor een snellere registratie als bezoeker?

YIM versnelt je registratie door je vooraf aan te laten melden, waardoor je toegangsinformatie al vóór aankomst ontvangt en wachttijden worden verkort. Dankzij de integratie met toegangscontrolesystemen wordt je toegang direct geregeld.

Met welke systemen kan YIM worden geïntegreerd?

YIM kan eenvoudig worden gekoppeld aan verschillende systemen, zoals HR-software, toegangscontrolesystemen (zoals AEOS), operationele systemen, e-mail- en communicatiesoftware, en kalenders zoals Outlook en Google Calendar. Dit stroomlijnt de processen en bevordert een efficiënte werking.

Hoe waarborgt YIM de veiligheid van bezoekers en medewerkers?

YIM garandeert veiligheid door geautomatiseerde toegangsprocedures en het monitoren van bezoekersbewegingen. Bij noodsituaties worden direct waarschuwingen gestuurd naar de juiste personen, terwijl bezoekers vooraf worden gescreend en noodzakelijke veiligheidsinstructies krijgen.

Hoe helpt YIM bij het voldoen aan wet- en regelgeving?

YIM houdt alle bezoekersinformatie up-to-date en maakt deze gemakkelijk toegankelijk voor audits. Het systeem biedt real-time rapportages en bewaart historische data, zodat je altijd voldoet aan geldende wet- en regelgeving.

YIM, dé SaaS-oplossing voor jouw organisatie.

YIM biedt een gebruiksvriendelijke, cloudgebaseerde oplossing voor identity management. Altijd up-to-date en schaalbaar. Als SaaS-platform is YIM ontworpen voor organisaties die hoge eisen stellen aan veiligheid, compliance en efficiëntie

Geen onderhoudskosten
Flexibel maandbedrag op basis van gebruik
Maandelijkse updates zonder enige hinder
Continue doorontwikkeling, zonder extra investering
Invloed op productontwikkeling met onze Change Advisory Board

Ervaar het gemak van YIM, Your Identity Management

We verminderen wachttijden, zorgen ervoor dat alleen gekwalificeerde personen toegang krijgen en integreren volledig met je bestaande beveiligingssystemen. 24/7 in controle, up-to-date en compliant. Dat is YIM!

Get started Meer over YIM