Visitor Management

Met Visitor Management houd je controle op alle bezoekersstromen en combineer je gastvrijheid met strikte voorschriften, waarbij bezoekers zelfstandig door medewerkers worden aangemeld. Dit zorgt voor meer professionaliteit maar ook dat elk bezoek veilig, snel en gastvrij is.

Bekijk de mogelijkheden

Neem contact op

Gastvrijheid combineren met strikte voorschriften? YIM kan dat!

Iedere organisatie heeft belang bij snelle bezoekersregistratie, maar stuit daarbij ook op diverse uitdagingen. Foutieve registraties door handmatige documentverwerking en zelfgemaakte bezoekerslijsten binnen verouderde processen en Excel bestanden. Met de Visitor Management functionaliteit meld je jouw bezoekers vooraf aan. Met kortere wachttijden, meer tevreden medewerkers en blije bezoekers als gevolg van het gemak van voorregistratie.

Hoe Visitor Management jouw organisatie versimpeld

Verwacht bezoek

Krijg helder inzicht in wie wanneer wordt verwacht en bij welke contactpersoon de bezoeker moet zijn. YIM biedt een volledig overzicht van de bezoekers die dagelijks worden verwacht, zodat je altijd de controle houdt en iedere bezoeker gastvrij en veilig kunt ontvangen.

Bezoekersregistratie

Meld bezoekers vooraf aan. Ze ontvangen een uitnodiging en eventueel een toegangsbewijs, waardoor handmatige registratie ter plaatse niet meer nodig is.

Dashboards

De registratie van werkzaamheden biedt YIM inzicht in hoe de bedrijfsvoering efficiënter kan worden ingericht. Dit leidt tot tijd- en kostenbesparingen, terwijl je eenvoudig toegang hebt tot gegevens over aanwezigheid, werkuren en calamiteitenrapportages.

Fijnere ervaring voor je gasten

Met YIM wordt de toegang van je bezoek soepel en snel geregeld. Bezoekers kunnen zonder wachttijd doorrijden en ontvangen automatisch een badge met de juiste rechten bij de balie. Dit bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie.

Gastvrij en professioneel ontvangst

Het centrale YIM-platform maakt het eenvoudig om gasten uit te nodigen. Bezoekers ontvangen automatisch relevante (veiligheids)instructies, routebeschrijvingen en parkeerinformatie. Dit zorgt voor een professionele ontvangst met een digitale receptie en badgeprinter.

Integratie met bestaande systemen

YIM integreert naadloos met bestaande HR-, veiligheids- en operationele systemen, inclusief toegangscontrolesystemen zoals EAL, AEOS, Genetec & Assa Abloy. Dit zorgt voor een snelle implementatie en behoudt de efficiëntie van je systemen.

Altijd klaar voor audits

Alle documentatie altijd up-to-date en snel toegankelijk voor audits. YIM helpt je om te allen tijde compliant te blijven met relevante wet- en regelgeving.

Onze certificaten

Gecontroleerd, bewezen, vertrouwd

Onze certificaten staan symbool voor onze toewijding aan kwaliteit en betrouwbaarheid. Elk certificaat bevestigt dat wij voldoen aan de hoogste standaarden in ons vakgebied. Of het nu gaat om veiligheid, efficiëntie of vakmanschap, wij laten niets aan het toeval over.

Wat je nog wilt weten over Visitor Management

Wat is Visitor Management?

Hoe zorgt YIM voor een snellere registratie als bezoeker?

YIM versnelt je registratie door je vooraf aan te laten melden, waardoor je toegangsinformatie al vóór aankomst ontvangt en wachttijden worden verkort. Dankzij de integratie met toegangscontrolesystemen wordt je toegang direct geregeld.

Met welke systemen kan YIM worden geïntegreerd?

YIM kan eenvoudig worden gekoppeld aan verschillende systemen, zoals HR-software, toegangscontrolesystemen (zoals AEOS), operationele systemen, e-mail- en communicatiesoftware, en kalenders zoals Outlook en Google Calendar. Dit stroomlijnt de processen en bevordert een efficiënte werking.

Hoe waarborgt YIM de veiligheid van bezoekers en medewerkers?

YIM garandeert veiligheid door geautomatiseerde toegangsprocedures en het monitoren van bezoekersbewegingen. Bij noodsituaties worden direct waarschuwingen gestuurd naar de juiste personen, terwijl bezoekers vooraf worden gescreend en noodzakelijke veiligheidsinstructies krijgen.

Hoe helpt YIM bij het voldoen aan wet- en regelgeving?

YIM houdt alle bezoekersinformatie up-to-date en maakt deze gemakkelijk toegankelijk voor audits. Het systeem biedt real-time rapportages en bewaart historische data, zodat je altijd voldoet aan geldende wet- en regelgeving.

YIM, de SaaS-oplossing voor jouw organisatie.

YIM biedt elke markt een gebruiksvriendelijke, cloudgebaseerde identity management-oplossing die altijd up-to-date en schaalbaar is. Als SaaS-platform is YIM ontworpen voor organisaties die de hoogste eisen stellen aan veiligheid, compliance en efficiëntie.

Geen onderhoudskosten
Flexibel maandbedrag op basis van gebruik
Maandelijkse updates zonder enige hinder
Continue doorontwikkeling, zonder extra investering
Invloed op productontwikkeling met onze Change Advisory Board

Ervaar het gemak van YIM, Your Identity Management

We verminderen wachttijden, zorgen ervoor dat alleen gekwalificeerde personen toegang krijgen en integreren volledig met je bestaande beveiligingssystemen. 24/7 in controle, up-to-date en compliant. Dat is YIM!

Get started Meer over YIM