Veelgestelde vragen

YIM Card Management digitaliseert en automatiseert het proces van pasaanvragen en de productie van passen. Volledig API-based en werkt daarom samen met een breed scala aan toegangscontrole- en security-systemen.

YIM Card Management is volledig API-based en ontworpen om naadloos samen te werken met een breed scala aan toegangscontrole- en security-systemen, zoals AEOS, ILOQ, OKTA en YARDZ. De integratie is eenvoudig en zorgt ervoor dat nieuwe tokens automatisch worden verwerkt en geactiveerd, zonder dat er extra handmatige stappen nodig zijn.

Met YIM Card Management bespaar je flink op de kosten van in-house printoplossingen. Onze digitale aanpak elimineert de noodzaak van dure hardware en onderhoud. Daarnaast maakt het het hele proces sneller en efficiënter, wat je organisatie op de lange termijn aanzienlijke kostenbesparingen oplevert.

YIM biedt volledige flexibiliteit voor het printen van toegangspassen. Je kunt passen printen op locatie, op afstand of via selfservicekiosken. Zo kan jouw organisatie snel inspelen op veranderende behoeften en hebben medewerkers en contractors altijd de juiste toegangsrechten.

YIM digitaliseert en automatiseert het proces van pasaanvragen en -productie. Hierdoor wordt een groot deel van de werklast van je servicedesk verlicht. Minder handmatige taken, minder kans op fouten en meer tijd voor je servicedesk om zich te focussen op andere belangrijke zaken.

Met Compliance Management houd je altijd de controle over de legale tewerkstelling van je medewerkers en externen. Verzamel alle cruciale gegevens, zoals VCA-certificaten en vergunningen, op één centraal platform. Komt er een (on)verwachte audit? Geen zorgen, je hebt direct toegang tot alle benodigde informatie.

De module zorgt ervoor dat alle gegevens, zoals certificaten en vergunningen, centraal worden beheerd en automatisch up-to-date blijven volgens de nieuwste wetgeving. Dit voorkomt fouten en houdt je organisatie compliant met regels als de WAV en WKA.

Ja, alle benodigde informatie is overzichtelijk opgeslagen op één platform. Bij een audit heb je direct toegang tot documenten zoals VCA-certificaten, vergunningen en contracten, waardoor je snel aan de vereisten kunt voldoen.

Externe partijen, zoals contractors en onderaannemers, kunnen hun eigen gegevens invullen of dit kan door jouw team worden gedaan. Denk hierbij aan het vastleggen van KVK-registraties, VCA-certificaten en modelovereenkomsten.

De module houdt alle belangrijke gegevens, zoals certificaten en vergunningen, automatisch up-to-date. Dankzij de koppeling met wetgeving en regelgevende instanties krijg je tijdig meldingen wanneer documenten verlopen of hernieuwd moeten worden.

Met Contractor Management automatiseer je het onboardingproces van contractors en subcontractors, wat tijd bespaart. Handmatige documentverwerking en identiteitscontrole worden geminimaliseerd, waardoor wachttijden voor contractors aanzienlijk worden verkort.

De Contractor Module centraliseert alle benodigde documentatie van contractors en onderaannemers, zodat alle informatie eenvoudig toegankelijk is voor alle betrokken partijen.

De module gebruikt geavanceerde beveiligingsmaatregelen zoals encryptie en toegangscontrole, zodat alle gegevens veilig en beschermd blijven.

Ja, de Contractor Module is compatibel met verschillende systemen en kan eenvoudig worden geïntegreerd in je huidige infrastructuur.

Door de automatisering van het onboarding proces bespaar je gemiddeld 40 minuten per contractor, wat de efficiëntie verhoogt en wachttijden verkort.

Met de e-learning module volg je moeiteloos instructiefilms en leg je examens af, allemaal online. Zo verklein je het risico op stilstand door ongelukken en houd je maximale controle. Alleen getrainde personen die een certificaat hebben behaald, krijgen toegang tot de juiste locaties.

De e-learning module biedt gedetailleerde voortgangsrapportages, zodat je kunt zien welke medewerkers en contractors hun trainingen hebben afgerond en wie nog bezig is. Dit overzicht is toegankelijk via het YIM-dashboard, waar je realtime updates krijgt over de trainingsstatus.

Ja, je kunt eenvoudig je eigen trainingsmateriaal, zoals video's, documenten en quizzen, integreren in de e-learning module. Dit biedt de flexibiliteit om trainingen volledig af te stemmen op de specifieke behoeften van jouw organisatie.

De e-learning module is geïntegreerd met het toegangscontrolesysteem, waardoor alleen medewerkers en contractors die de vereiste trainingen succesvol hebben afgerond toegang krijgen tot bepaalde locaties. Dit garandeert dat jouw veiligheidsnormen altijd worden nageleefd.

Als een certificaat verloopt, ontvangt de medewerker of contractor automatisch een herinnering om de training opnieuw te volgen. Totdat de training is afgerond, kan de toegang tot bepaalde locaties worden beperkt om de veiligheid te waarborgen.

De e-learning module voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen. Gegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn beschermd tegen ongeautoriseerde toegang. Het YIM-platform is ISO27001-gecertificeerd, wat de veiligheid van persoonlijke en certificeringsgegevens waarborgt.

De e-learning module ondersteunt je organisatie bij het voldoen aan internationale veiligheidsnormen en regelgeving. Door gestandaardiseerde en actuele trainingsmodules te gebruiken, zorg je ervoor dat alle medewerkers en contractors voldoen aan de benodigde certificeringen, ongeacht de regio waarin je opereert.

Met Employee Management houd je personeelsbewegingen moeiteloos in de gaten. Medewerkers krijgen toegangsrechten op basis van hun functie, afdeling en standplaats. Dit verbetert zowel de operationele efficiëntie als de controle over wie waar toegang heeft.

Medewerkers kunnen zelfstandig toegangsrechten aanvragen via het YIM-platform, waarbij ze op basis van hun functie, afdeling of locatie specifieke rechten kunnen selecteren. De aanvragen worden automatisch doorgestuurd naar een ruimte- of security verantwoordelijke voor goedkeuring. Na goedkeuring worden de rechten direct bijgewerkt op de toegangspas van de medewerker.

Het YIM-platform is geïntegreerd met HR-systemen, waardoor wijzigingen in functie, afdeling of locatie automatisch worden gesynchroniseerd. Hierdoor worden toegangsrechten direct aangepast wanneer een medewerker van rol verandert, zodat ze altijd up-to-date zijn.

Ja, het systeem ondersteunt meerdere niveaus van goedkeuring. Afhankelijk van de gevoeligheid van de locatie of de rol van de medewerker, kunnen verschillende verantwoordelijken de toegangsaanvragen goedkeuren, wat een extra laag beveiliging biedt.

Het YIM-platform biedt een gedetailleerde audit trail waarin alle wijzigingen op toegangsrechten worden geregistreerd. Dit logboek houdt bij wie de aanvragen heeft ingediend, wie de goedkeuring heeft gegeven en wanneer de wijzigingen zijn doorgevoerd.

Na goedkeuring worden de toegangsrechten vrijwel direct bijgewerkt op de toegangspas van de medewerker. Dit zorgt ervoor dat medewerkers snel en zonder vertraging toegang krijgen tot de benodigde locaties.

Ja, YIM kan naadloos integreren met bestaande HR-systemen, waardoor medewerkersgegevens en toegangsrechten automatisch worden bijgewerkt zonder handmatige tussenkomst. Dit vermindert de administratieve last en zorgt ervoor dat alle informatie actueel blijft.

Zodra een medewerker uit dienst treedt, worden hun toegangsrechten automatisch ingetrokken. Dit gebeurt door de integratie met het HR-systeem, dat de statuswijziging direct doorgeeft aan YIM, waardoor beveiligingsrisico's worden geminimaliseerd.

Met de selfservice-functie kunnen medewerkers zelfstandig toegangsrechten aanvragen, hun toegangspas activeren, en andere toegangsgerelateerde taken uitvoeren via het YIM-platform. Dit vermindert de werkdruk op de servicedesk en verhoogt de efficiëntie.

Ja, het YIM-platform maakt het mogelijk om tijdelijke toegangsrechten toe te kennen voor specifieke projecten of evenementen. Deze rechten worden automatisch ingetrokken zodra de opgegeven periode is verstreken, waardoor de veiligheid gewaarborgd blijft.

Ja, het YIM-platform is uitgerust met real-time monitoring en kan meldingen sturen bij ongeautoriseerde toegangspogingen. Deze meldingen kunnen worden aangepast om direct naar de verantwoordelijke personen of beveiligingsteams te worden gestuurd.

De gegevens binnen de Employee Management module worden opgeslagen en beheerd volgens de hoogste beveiligingsstandaarden, waaronder ISO27001. Alle gegevens zijn versleuteld en alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers. Daarnaast biedt het systeem een audit trail voor volledige transparantie en herleidbaarheid.

Het YIM-platform biedt een breed scala aan rapportagemogelijkheden, waaronder rapporten over toegangsaanvragen, goedkeuringen, aanwezigheidsregistraties en veiligheidsincidenten. Deze rapporten kunnen worden aangepast om te voldoen aan specifieke behoeften, zoals compliance-audits of operationele evaluaties.

De Employee Management module helpt organisaties te voldoen aan beveiligings- en privacy regels door middel van geïntegreerde compliance-tools, zoals audit trails en toegangsbeheer op basis van rol. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige informatie en locaties, en dat alle activiteiten worden vastgelegd en gecontroleerd.

Ja, YIM ondersteunt tijdgebaseerde toegangsregels. Dit betekent dat je specifieke toegangstijden kunt instellen voor medewerkers, zodat ze alleen op bepaalde tijden toegang hebben tot bepaalde locaties, wat extra beveiliging biedt tijdens niet-werkuren.

YIM zorgt ervoor dat toegangspassen altijd up-to-date zijn door automatische synchronisatie met het HR-systeem en real-time updates van toegangsrechten. Als er problemen zijn met een toegangspas, kan deze eenvoudig opnieuw worden geactiveerd of vervangen via het platform, waardoor stilstand en toegangsproblemen worden geminimaliseerd.

YIM staat voor 'Your Identity Management'. Een moderne werkplek voor het (voor)registreren van bezoekers, aannemers en medewerkers op basis van identiteit en documentatie.

Wij geloven dat elke persoon die jouw werkplek betreedt, efficiënt geïdentificeerd en geautoriseerd moet worden om als organisatie in control te zijn. Wij verbeteren het managen van identiteitsprofielen op een werkplek en zorgen ervoor dat je altijd weet wie aanwezig is en wat ze mogen doen.

In het kort, onze oplossing is toe te passen in elke markt. We vereenvoudigen het registreren van rollen, vereisten en toegangsrechten voor aannemers, werknemers en bezoekers voor elke werklocatie.

Ons platform, YIM, biedt gespecialiseerde modules voor het beheren van werknemers, aannemers en bezoekers. Het centraliseert alle taken op het gebied van identiteitsbeheer, van bezoekersregistratie tot compliance, op één veilige locatie. YIM is gebruiksvriendelijk ontworpen, vermindert wachttijden, zorgt ervoor dat alleen gekwalificeerde personen toegang krijgen, en integreert volledig met je bestaande beveiligingssystemen.

Ons licentiemodel werkt met modules en staffels op basis van gebruik. Zo betaalt u altijd voor wat u nodig heeft en weet u van tevoren precies wat de operationele kosten zijn. Geen verrassing achteraf, alleen duidelijkheid en eenvoud.

Ons platform is alleen als SaaS te gebruiken.

Ja, ons platform is volledig webbased.

YIM draait op Microsoft Azure en is volledig API-based, wat betekent dat het naadloos te koppelen is met andere security-, toegangs-, HR- of ERP-systemen. YIM is ontwikkeld als platform en biedt zelfstandige oplossingen. Let’s connect! 

We ondersteunen diverse IAM/HR-oplossingen als bron en zijn flexibel in protocol en type input. Denk aan user provisioning of het eenvoudig importeren van personen.

Bij YIM is privacy by design geen loze kreet. Het beschermen van persoonsgegevens is vanaf de ontwerpfase een kernelement. YIM heeft een CIPP/E en CISM gecertificeerde Privacy Officer aan boord. Alle gegevens uit digitale persoonsdossiers worden veilig beheerd in een ISO 27001 gecertificeerd datacenter. Zowel data als communicatie zijn volledig versleuteld en staan onder 24/7 toezicht.

Momenteel zijn we in enkele sectoren vertegenwoordigd, denk hierbij aan de industrie, vitale infrastructuur, luchtvaart en de financiele sector. We zien echter dat onze oplossing toepasbaar is voor elke sector en beperken onszelf dan ook niet tot één of enkele sectoren.

YIM beperkt zich niet tot één of enkele sectoren. De kracht van YIM is dat het Software as a Service (SaaS) is. Daardoor is YIM toe te passen in elke markt en voor elke sector waar identiteits- en documentatiebeheer van toepassing is.

Met Visitor Management houd je controle op alle bezoekersstromen en combineer je gastvrijheid met strikte voorschriften, waarbij bezoekers zelfstandig door medewerkers worden aangemeld. Dit zorgt voor meer professionaliteit maar ook dat elk bezoek veilig, snel en gastvrij is.

YIM versnelt je registratie door je vooraf aan te laten melden, waardoor je toegangsinformatie al vóór aankomst ontvangt en wachttijden worden verkort. Dankzij de integratie met toegangscontrolesystemen wordt je toegang direct geregeld.

YIM kan eenvoudig worden gekoppeld aan verschillende systemen, zoals HR-software, toegangscontrolesystemen (zoals AEOS), operationele systemen, e-mail- en communicatiesoftware, en kalenders zoals Outlook en Google Calendar. Dit stroomlijnt de processen en bevordert een efficiënte werking.

YIM garandeert veiligheid door geautomatiseerde toegangsprocedures en het monitoren van bezoekersbewegingen. Bij noodsituaties worden direct waarschuwingen gestuurd naar de juiste personen, terwijl bezoekers vooraf worden gescreend en noodzakelijke veiligheidsinstructies krijgen.

YIM houdt alle bezoekersinformatie up-to-date en maakt deze gemakkelijk toegankelijk voor audits. Het systeem biedt real-time rapportages en bewaart historische data, zodat je altijd voldoet aan geldende wet- en regelgeving.

YIM360 is een all-in-one platform voor identiteits-, toegangs- en documentatiebeheer. Het automatiseert processen voor medewerkers, bezoekers en contractanten, met realtime monitoring en geïntegreerde e-learning voor naleving en veiligheid.

YIM360 zorgt voor volledige controle over wie jouw terrein betreedt door voorafgaande registratie van bezoekers en contractanten. Dit voorkomt onbevoegde toegang en garandeert dat veiligheidsnormen worden nageleefd.

Zeker. YIM360 kan naadloos worden gekoppeld aan bestaande toegangscontrolesystemen, HR-platforms en andere systemen, waardoor de operationele efficiëntie wordt verbeterd.

YIM360 houdt automatisch certificaten, documenten en trainingsstatussen bij, zodat jouw organisatie eenvoudig voldoet aan regelgeving zoals GDPR en ISPS-code.

Door processen zoals registratie en monitoring te automatiseren, vermindert YIM360 handmatige taken en administratie, wat leidt tot besparing van tijd en kosten.