Compliance over landsgrenzen heen

Allseas is een internationale speler in complexe offshoreprojecten en werkt wereldwijd voor grote klanten, waaronder olie- en gasbedrijven. “Zodra je aan boord gaat van een van onze schepen, stap je feitelijk de grens over.” legt Alain Cras, Vessel Manager bij Allseas, uit. Dit betekent dat het bedrijf continu te maken heeft met verschillende wet- en regelgevingen in elk land waar het actief is. “Ons hoofdkantoor bevindt zich in Zwitserland, en we werken momenteel aan projecten in Noorwegen, Azië en Mexico. Voor onderhoudswerkzaamheden keren we vaak terug naar Nederland. Zodra een schip bijvoorbeeld in de Rotterdamse haven binnenkomt, vallen we direct onder de Nederlandse regelgeving. En bij omvangrijke werkzaamheden, zoals de afbouw van de ‘Pioneering Spirit’ op de Maasvlakte, kunnen schepen zelfs worden aangemerkt als bouwplaatsen – wat weer heel andere regels met zich meebrengt.”

Efficiëntie in toegangscontrole

Het zorgvuldig organiseren van de toegangscontrole voor internationale kantoren, scheepswerven, schepen en fabricagelocaties is een complex administratief proces. Zo moesten werknemers, bezoekers en contractors snel en veilig geregistreerd kunnen worden, waarbij inzichtelijk was of ze beschikten over de juiste certificeringen. Het toenmalige toegangscontrolesysteem was echter verouderd en niet geschikt voor schaalbare implementatie op andere locaties, zoals de kantoren in Delft, Zwitserland en België.

Daarnaast moest het systeem flexibel genoeg zijn om grote bezoekersstromen – tot wel honderden contractors per dag – efficiënt te managen. Een koppeling met het ERP-systeem van Allseas voor urenregistratie was een essentieel onderdeel van de vereisten.

“Vroeger nam de registratie per persoon zo’n twee à drie uur in beslag. Nu, met de oplossing die YIM heeft geleverd, duurt de voorregistratie op locatie nog maar tien minuten,” aldus een vertegenwoordiger van Allseas. “Het platform van YIM combineert compliance- en toegangscontroleprocessen in één naadloos systeem. Dit heeft ons niet alleen tijd, maar ook aanzienlijke kosten bespaard.”

Het systeem heeft volgens Alain ook een positief effect op andere kwesties, zoals gerichte inkoop en werken op een hoog veiligheidsniveau. “We weten precies hoeveel mensen op welk moment op een locatie aanwezig zijn. Hierdoor kan de catering veel gerichter inkopen. Ook biedt het systeem ondersteuning bij calamiteiten. We hebben al een paar keer een veiligheidsoefening gedaan en weten dan precies of iedereen van boord is of dat we een zoekteam moeten sturen.”

Waardevolle resultaten

De samenwerking met YIM heeft Allseas meerdere voordelen opgeleverd:

• Efficiënte registratie: Het registratieproces met o.a. contractor management is versneld van meerdere uren naar slechts tien minuten per persoon.
• Compliance op maat: Dankzij de integratie met het ERP-systeem is er volledige controle over certificeringen en urenregistratie.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid: Het plug & play-systeem zorgt voor een snelle implementatie op zowel vaste locaties als mobiele werkplaatsen, zoals de Pioneering Spirit.
• Kostenbesparing: Door de verkorte registratieprocessen (van 2 a 3 uur naar 10 minuten) en efficiëntere workflows heeft Allseas aanzienlijke kosten bespaard.
• Veiligheid gewaarborgd: Realtime inzicht in aanwezige personen draagt bij aan een hoog veiligheidsniveau, zowel onshore als offshore.

“De samenwerking met YIM heeft onze processen naar een hoger niveau getild,” concludeert Alain. “Het is een innovatieve en betrouwbare partner die altijd meedenkt over hoe het beter kan.” Een solide basis dat past bij het toekomstperspectief van Allseas en eisen rondom uniformiteit, veiligheid en wet- en regelgeving. 

Grootste werkschip ter wereld

Naast een solide basis voor de locaties van Allseas, is Nsecure gevraagd om mee te denken over een flexibele oplossing voor de ‘Pioneering Spirit’: het grootste werkschip ter wereld van Allseas. De Pioneering Spirit is 382 meter lang en 124 meter breed en vergelijkbaar met acht voetbalvelden. Het schip wordt wereldwijd ingezet voor het verwijderen en installeren van olie- en gasplatforms en het aanleggen van pijpleidingen. 

Wanneer het schip aanlegt in een haven voor onderhouds- of projectvoorbereidings-werkzaamheden, moeten in korte tijd grote aantallen mensen aan en van boord om te werken. Het is dan noodzakelijk dat deze toegangsstromen gecontroleerd verlopen.

Plug & play contractor management in zeecontainers

Naast de vaste locaties van Allseas is er ook een flexibele oplossing ontwikkeld voor de Pioneering Spirit, het grootste werkschip ter wereld. Met zijn lengte van 382 meter en breedte van 124 meter fungeert het schip als een drijvende werkplaats voor offshoreprojecten. Wanneer het schip aanlegt voor onderhouds- of projectvoorbereidingen, moeten in korte tijd grote aantallen mensen gecontroleerd aan en van boord kunnen gaan.

Om dit proces te ondersteunen, is een plug & play-systeem ontwikkeld, ingebouwd in twee op maat gemaakte zeecontainers. Deze containers zijn uitgerust met tourniquets, een beveiligingslogé, paspoortscanners en andere technische voorzieningen, zoals airconditioning en verlichting.

“Een flexible plug & play installatie, wordt geroemd in de industrie tijdens revisies en shutdowns. De oplossing voor Allseas is al meermaals ingezet en zorgde voor een snelle en gecontroleerde registratie van alle contractors en medewerkers. Deze oplossing heeft z’n diensten bewezen en draagt door de flexibiliteit bij aan het snel en efficiënt reguleren van bezoekersstromen”, aldus Allseas.

Ontdek de mogelijkheden      Neem contact op