Compliance über Ländergrenzen hinweg

Allseas ist ein internationaler Akteur bei komplexen Offshore-Projekten und arbeitet für Großkunden weltweit, darunter Öl- und Gasunternehmen. „Sobald Sie an Bord eines unserer Schiffe gehen, überqueren Sie praktisch eine Grenze“, erklärt Alain Cras, Schiffsmanager bei Allseas, erklärt. Das bedeutet, dass das Unternehmen ständig mit unterschiedlichen Gesetzen und Vorschriften in jedem Land, in dem es tätig ist, zu tun hat. „Unser Hauptsitz befindet sich in der Schweiz, und wir arbeiten derzeit an Projekten in Norwegen, Asien und Mexiko. Für Wartungsarbeiten kehren wir oft in die Niederlande zurück. Sobald beispielsweise ein Schiff in den Rotterdamer Hafen einläuft, unterliegen wir sofort den niederländischen Vorschriften. Und bei umfangreichen Arbeiten, wie der Fertigstellung der „Pioneering Spirit“ auf der Maasvlakte, können Schiffe sogar als Baustellen betrachtet werden – was völlig andere Regeln mit sich bringt."

Effiziente Zugangskontrolle

Die sorgfältige Organisation der Zugangskontrolle für internationale Büros, Werften, Schiffe und Produktionsstandorte ist ein komplexer Verwaltungsprozess. So mussten beispielsweise Mitarbeiter, Besucher und Auftragnehmer schnell und sicher registriert werden, und es musste klar sein, ob sie über die richtigen Zertifizierungen verfügten. Das bisherige Zugangskontrollsystem war jedoch veraltet und nicht für eine skalierbare Implementierung an anderen Standorten, wie den Büros in Delft, der Schweiz und Belgien, geeignet.

Außerdem musste das System flexibel genug sein, um große Besucherströme – bis zu Hunderte von Auftragnehmern pro Tag – effizient zu verwalten. Eine Verknüpfung mit dem ERP-System von Allseas für die Zeiterfassung war ein wesentlicher Bestandteil der Anforderungen.

"Früher dauerte die Registrierung pro Person etwa zwei bis drei Stunden. Mit der von YIM bereitgestellten Lösung dauert die Vorregistrierung vor Ort nur noch zehn Minuten“, so ein Vertreter von Allseas. “Die Plattform von YIM vereint Compliance- und Zugangskontrollprozesse in einem einzigen nahtlosen System. Das hat uns nicht nur Zeit, sondern auch erhebliche Kosten gespart.„

Laut Alain hat das System auch positive Auswirkungen auf andere Bereiche, wie den gezielten Einkauf und das Arbeiten auf hohem Sicherheitsniveau. “Wir wissen genau, wie viele Personen sich zu welchem Zeitpunkt an einem Ort aufhalten. Dadurch kann das Catering viel gezielter einkaufen. Auch bei Notfällen bietet das System Unterstützung. Wir haben bereits einige Male eine Sicherheitsübung durchgeführt und wissen dann genau, ob alle von Bord gegangen sind oder ob wir ein Suchteam losschicken müssen."

Wertvolle Ergebnisse

Die Zusammenarbeit mit YIM hat Allseas mehrere Vorteile gebracht:

• Effiziente Registrierung: Der Registrierungsprozess, einschließlich Auftragnehmerverwaltung, wurde von mehreren Stunden auf nur zehn Minuten pro Person beschleunigt.
• Individuelle Compliance: Dank der Integration in das ERP-System besteht vollständige Kontrolle über Zertifizierungen und Zeiterfassung.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Das Plug-and-Play-System gewährleistet eine schnelle Implementierung sowohl an festen Standorten als auch in mobilen Werkstätten wie der Pioneering Spirit.
• Kosteneinsparungen: Allseas hat dank der verkürzten Registrierungsprozesse (von 2 bis 3 Stunden auf 10 Minuten) und effizienterer Arbeitsabläufe erhebliche Kosteneinsparungen erzielt.
• Sicherheit garantiert: Echtzeit-Einblicke in die Anwesenheit von Personen tragen zu einem hohen Maß an Sicherheit bei, sowohl an Land als auch auf See.

„Die Zusammenarbeit mit YIM hat unsere Prozesse auf die nächste Stufe gehoben“, fasst Alain zusammen.„Sie sind ein innovativer und zuverlässiger Partner, der immer darüber nachdenkt, wie Dinge verbessert werden können.“ Eine solide Grundlage, die zu den Zukunftsperspektiven von Allseas und den Anforderungen in Bezug auf Einheitlichkeit, Sicherheit und Gesetzgebung und Vorschriften passt.

Größtes Arbeitsschiff der Welt

Neben einer soliden Grundlage für die Standorte von Allseas wurde Nsecure gebeten, bei der Suche nach einer flexiblen Lösung für die Pioneering Spirit zu helfen: das größte Arbeitsschiff von Allseas weltweit. Die Pioneering Spirit ist 382 Meter lang und 124 Meter breit und damit so groß wie acht Fußballfelder. Das Schiff wird weltweit für den Aus- und Einbau von Öl- und Gasplattformen und den Bau von Pipelines eingesetzt.

Wenn das Schiff in einem Hafen zur Wartung oder zur Vorbereitung von Projekten anlegt, müssen in kurzer Zeit viele Menschen an Bord und von Bord gehen, um zu arbeiten. Daher ist es notwendig, dass diese Zugangsströme kontrolliert ablaufen.

Plug-and-Play-Auftragsverwaltung in Seecontainern

Neben den festen Standorten von Allseas wurde auch eine flexible Lösung für die Pioneering Spirit, das größte Arbeitsschiff der Welt, entwickelt. Mit einer Länge von 382 Metern und einer Breite von 124 Metern fungiert das Schiff als schwimmende Werkstatt für Offshore-Projekte. Wenn das Schiff zur Wartung oder zur Vorbereitung von Projekten anlegt, muss eine große Anzahl von Personen in kurzer Zeit auf kontrollierte Weise an und von Bord gehen können. Um diesen Prozess zu unterstützen, wurde ein Plug-and-Play-System entwickelt, das in zwei maßgeschneiderte Seecontainer eingebaut wurde. Diese Container sind mit Drehkreuzen, einer Sicherheitsloge, Passlesegeräten und anderen technischen Einrichtungen wie Klimaanlage und Beleuchtung ausgestattet. "Eine flexible Plug-and-Play-Installation wird in der Branche bei Revisionen und Stillständen gelobt. Die Lösung für Allseas wurde bereits mehrfach eingesetzt und sorgte für eine schnelle und kontrollierte Registrierung aller Auftragnehmer und Mitarbeiter. Diese Lösung hat sich bewährt und ihre Flexibilität trägt zur schnellen und effizienten Regulierung der Besucherströme bei“, so Allseas.

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