Revolution im Identitäts- und Zugriffsmanagement

Von nun an wird der gesamte Prozess der Zugangsberechtigung für Besucher, Mitarbeiter und Auftragnehmer vollständig über YIM abgewickelt. Die Plattform ist eine Weiterentwicklung von Dataclient, einer Workflow-Identitätsmanagement-Lösung von Nsecure, die seit 2008 Organisationen ihre Zugangsprozesse digitalisieren können.

Komplexe Zugangsprozesse werden vereinfacht

Jedes Jahr werden mehr als 35 Millionen Kubikmeter Rohöl verarbeitet, ein Viertel des Gesamtdurchsatzes im gesamten Europoort-Gebiet. Das Öl wird in 33 Tanks mit einer Gesamtlagerkapazität von 2.754.900 Kubikmetern gelagert und über Pipelines an verschiedene Kunden im In- und Ausland gepumpt. Jedes Jahr legen dort etwa 300 Tanker an. Kurz gesagt spielen Zugang, Compliance und Sicherheit eine wesentliche Rolle in den umfangreichen operativen Geschäftsprozessen von TEAM Terminal. „Mit unserer YIM-Plattform stellen wir sicher, dass komplexe Zugangs- und Sicherheitsverfahren einfach umgesetzt werden. YIM vereinfacht die Registrierung und Akkreditierung von Besuchern, Mitarbeitern und Auftragnehmern. Auf diese Weise werden Sicherheit, Gesetze und Vorschriften in den Zugangsprozessen berücksichtigt und in die täglichen Geschäftsaktivitäten von TEAM Terminal integriert“, sagt Alex Smaling, Business Manager IT & Identity YIM.

Sicherheit geht vor dank YIM

Während der Entwicklungsphase testeten Endbenutzer die YIM-Plattform kontinuierlich anhand von Zielen in den Bereichen Geschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften. Nach dieser umfangreichen Testphase wurde die Plattform erfolgreich in Betrieb genommen. „Wir sind sehr zufrieden mit der Benutzerfreundlichkeit und dem Look & Feel von YIM“, sagt Irene Kolditz, Facility & Security Coordinator bei Team Terminal. „Es ist uns wichtig, dass ein Partner unsere täglichen Prozesse und strengen Sicherheitsprotokolle nachvollziehen kann und unseren Standort kennt. All diese Themen wurden in die YIM-Plattform übersetzt. Der Zugang zu unserem Standort erfolgt nun digital über YIM möglich. Je nach Nationalität und Art der Arbeit der Auftragnehmer werden auch spezifische Informationen angefordert. Alle Dokumente und Zertifikate werden in einer digitalen Datei gespeichert. Auf diese Weise können wir Risiken in Bezug auf Sicherheit, Illegalität, Arbeitsrecht oder Steuern minimieren“, sagt Kolditz.

Nachweisbare Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Smaling: „Mit YIM stellen wir sicher, dass Organisationen vollständig