Compliance-Management

Mit Compliance Management behalten Sie jederzeit die Kontrolle über die legale Beschäftigung Ihrer Mitarbeiter und Externen. Sammeln Sie alle wichtigen Daten, wie SCC-Bescheinigungen und Genehmigungen, auf einer zentralen Plattform. Steht ein (un)erwartetes Audit an? Keine Sorge, Sie haben sofortigen Zugriff auf alle notwendigen Informationen.

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Compliance-Management einfach und zuverlässig umsetzen?
YIM kann es!

Auch Ihre Organisation legt Wert darauf, dass wichtige Daten sicher und übersichtlich gespeichert werden – in der Praxis erweist sich dies jedoch häufig als Herausforderung. Personenbezogene Daten und Zertifikate verteilen sich leicht über verschiedene E-Mail-Konten, wodurch Übersicht und Kontrolle verloren gehen. Mit dem Compliance-Management-Modul vermeiden Sie eine solche Zersplitterung: Sämtliche Daten werden zentral und sicher gespeichert, sind unmittelbar zugänglich und lassen sich effizient verwalten. So sind Sie mit YIM jederzeit auditbereit und behalten die volle Kontrolle über sämtliche Zutrittsrechte.

So sind Sie jederzeit für Audits gerüstet und behalten die volle Kontrolle.

Registrierungsportal für Auftragnehmer

Mit YIM beantragen Sie den Zugang für Auftragnehmer, Lieferanten und Subunternehmer im Voraus und vermeiden so lange Wartezeiten und komplexe Zugangsverfahren. So kann die Arbeit (z. B. ein „Turnaround“) schnell und ohne Probleme beginnen.

Unternehmens- und Personalakte

Die YIM-Plattform erstellt vollständige Unternehmens- und Personendateien mit wichtigen Daten wie Handelskammerregistrierungen, VCA-Zertifikaten und Kontaktinformationen. Auftragnehmer können schnell genehmigt und benachrichtigt werden, wobei Sie kontrollieren können, wer die Informationen einträgt.

Einhaltung von Rechtsvorschriften und Berichterstattung

Der dynamische Anmeldefluss von YIM ist immer auf dem neuesten Stand der Gesetze und Vorschriften. Das PowerBI-Modul erleichtert die Erstellung von Berichten und den Überblick über alle Daten, einschließlich der Zugangsverwaltung, Anwesenheitslisten und abgelaufenen Dokumente.

Einhaltung von Rechtsvorschriften und Berichterstattung

Zentrale Datenspeicherung und Zugänglichkeit

„Bewahren Sie alle wichtigen Daten, wie personenbezogene Daten und Zertifikate, sicher an einem zentralen Ort auf. Dies verhindert verstreute E-Mails und beschleunigt den Zugriff auf Informationen, sodass Sie jederzeit die Kontrolle über die Daten behalten und strengen Sicherheitsstandards entsprechen.

Volle Kontrolle und rechtssichere Beschäftigung

Stellen Sie sicher, dass ausschließlich qualifiziertes Personal im Einsatz ist – mit vollständiger Kontrolle darüber, wer Zugang zu welchen Daten hat. Das Compliance-Management-Modul bietet umfassende Einblicke in Zugriffsrechte – ein entscheidender Faktor für Sicherheit und Compliance.

Immer Auditbereit

Halten Sie Ihre Organisation auditbereit mit einfach zugänglichen Dokumenten und Daten. Nachweisen Sie schnell Ihre Compliance mit Vorschriften und bereiten Sie sich mühelos auf Audits vor, dank organisierter, zentralisierter Daten.

Zeit sparen bei der Dokumentenverwaltung und Berichterstattung

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Dokumentenverwaltung durch automatisierte Prozesse und übersichtliche Berichte. Sparen Sie Zeit, verringern Sie den administrativen Aufwand und erhöhen Sie die Transparenz, sodass Sie mehr Zeit für andere Aktivitäten haben.

Unsere Zertifikate

Verifiziert. Bewährt. Vertrauenswürdig.

Unsere Zertifikate stehen für unser konsequentes Engagement in Qualität und Zuverlässigkeit. Sie belegen, dass wir höchste Standards in allen Bereichen erfüllen – von Sicherheit über Effizienz bis hin zur professionellen Umsetzung. Für uns ist klar: Exzellenz ist kein Zufall, sondern das Ergebnis konsequenter Arbeit.

Was möchten Sie noch über Compliance-Management wissen?

Was ist Compliance-Management?

Wie hilft das Modul Compliance Management bei der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften?

Das Modul sorgt dafür, dass alle Daten, wie z. B. Bescheinigungen und Genehmigungen, zentral verwaltet und automatisch auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung gehalten werden. So werden Fehler vermieden und Ihr Unternehmen bleibt konform mit Vorschriften wie der WAV und WKA.

Kann uns das Modul Compliance Management bei Audits unterstützen?

Ja, alle erforderlichen Informationen sind bequem auf einer Plattform gespeichert. Bei einem Audit haben Sie sofortigen Zugriff auf Dokumente wie SCC-Zertifikate, Genehmigungen und Verträge, so dass Sie die Anforderungen schnell erfüllen können.

Wie werden Verträge und Zertifikate von externen Parteien verwaltet?

Externe Parteien, wie z. B. Auftragnehmer und Subunternehmer, können ihre eigenen Daten eingeben oder dies kann von Ihrem Team erledigt werden. Denken Sie an die Erfassung von KVK-Registrierungen, VCA-Zertifikaten und Mustervereinbarungen.

Wie liefert das Modul Compliance Management aktuelle Informationen?

Das Modul hält automatisch alle wichtigen Daten, wie z. B. Zertifikate und Genehmigungen, auf dem neuesten Stand. Dank der Verknüpfung mit der Gesetzgebung und den Aufsichtsbehörden werden Sie rechtzeitig benachrichtigt, wenn Dokumente ablaufen oder erneuert werden müssen.

Die SaaS-Lösung für Ihre Organisation.

YIM bietet jeder Branche eine benutzerfreundliche, cloudbasierte Identity-Management-Lösung, die stets aktuell und skalierbar ist. Als SaaS-Plattform wurde YIM für Organisationen entwickelt, die höchste Ansprüche an Sicherheit, Compliance und Effizienz stellen

Keine Wartungskosten
Flexibler monatlicher Betrag basierend auf der Nutzung
Monatliche Updates ohne Beeinträchtigungen
Kontinuierliche Weiterentwicklung, ohne zusätzliche Investitionen
Mitgestaltung der Produktentwicklung durch unser Change Advisory Board

Erleben Sie den Komfort von YIM, Your Identity Management

Wir verkürzen die Wartezeiten, sorgen dafür, dass nur qualifizierte Personen Zugang erhalten, und integrieren uns vollständig in Ihre bestehenden Sicherheitssysteme. 24/7 unter Kontrolle, auf dem neuesten Stand und konform. Das ist YIM!

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