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Mitarbeiterführung

Mitarbeiterführung

Mit der Mitarbeiterverwaltung können Sie die Zugriffsrechte aller Ihrer Mitarbeiter einfach verwalten. Die Mitarbeiter erhalten Zugriffsrechte auf der Grundlage ihrer Funktion, ihrer Abteilung und ihres Arbeitsortes. Dies verbessert sowohl die betriebliche Effizienz als auch die Kontrolle darüber, wer wo zugreifen darf. Die Sicherheit ist gewährleistet, da unbefugter Zugriff ausgeschlossen ist.

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Den Lebenszyklus der Mitarbeiter in den Griff bekommen 
Identitätslebenszyklus? 
YIM kann es!

Der Identitätslebenszyklus ist der Prozess, in dem die Identitäten und Zugriffsrechte von Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer Rollen und Zuständigkeiten verwaltet und geändert werden. Jedes Unternehmen strebt eine vollständige Kontrolle über diesen Prozess an, stößt dabei aber oft auf Herausforderungen. Vermeiden Sie den Verlust des Überblicks und veraltete Zugangsausweise, die zu Verwirrung und Sicherheitsrisiken führen können.

Mit dem Modul Mitarbeitermanagement werden Anfragen direkt an den richtigen Verantwortlichen weitergeleitet und Genehmigungen automatisch in das Zutrittskontrollsystem eingespeist. Dies gewährleistet einen klaren Überblick und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, und das alles von einem zentralen System aus, ohne dass es zu Problemen kommt.

Wie das Mitarbeitermanagement Ihre Arbeit vereinfacht

Autorisierung und Kartenmanagement

Der gesamte Prozess - vom Antrag bis zur Aktivierung - ist vollständig digitalisiert. Die Mitarbeiter können den Zugang einfach selbst beantragen, woraufhin die Genehmigung automatisch im Zugangskontrollsystem verarbeitet wird. Neue Zutrittsausweise werden digital beantragt, erstellt und aktiviert, ohne dass Drucker oder manuelle Schritte erforderlich sind.

Aktuelle Übersicht und Dashboards

YIM bietet einen vollständigen Überblick über erwartete Besucher und Mitarbeiter, mit Dashboards für Einblicke in Anwesenheit, Arbeitszeiten und Berichte. Das hilft bei effizienten Abläufen und bringt Zeit- und Kosteneinsparungen.

E-Learning

YIM bietet die Möglichkeit, Unterricht, Schulung und Prüfung(en) online zu absolvieren und diese vollständig in Ihren Arbeitsablauf einzubinden.

Autorisierung und Kartenmanagement
Aktuelle Übersicht und Dashboards
E-Learning
Intelligente Zugangsverwaltung

Je nach Funktion, Abteilung und Dienstort erhalten die Mitarbeiter Zugangsrechte. Nach der Genehmigung durch den Verantwortlichen werden die Rechte sofort auf der Zugangskarte aktualisiert. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und spart Zeit.

Effizienz und 40 % Zeitersparnis

Der Zugang wird schneller gewährt, was zu schnelleren Genehmigungen und kürzeren Wartezeiten führt. Dies erhöht die Effizienz erheblich.

Zentrale Verwaltung und Übersicht

Alle Zugangsrechte werden an einem Ort verwaltet und sind immer auf dem neuesten Stand. So haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer wo Zutritt hat, was die Sicherheit gewährleistet und unbefugten Zugriff verhindert.

Erhöhte Sicherheit

Ein detaillierter Prüfpfad zeigt genau, wer welchen Zugang beantragt und genehmigt hat. Dies bietet vollständige Transparenz und gewährleistet, dass Sie stets die Sicherheitsstandards einhalten.

Unsere Zertifikate

Geprüft, bewährt, vertrauenswürdig

Unsere Zertifikate symbolisieren unser Engagement für Qualität und Zuverlässigkeit. Jedes Zertifikat bestätigt, dass wir die höchsten Standards in unserem Bereich erfüllen. Ob Sicherheit, Effizienz oder Handwerkskunst - wir überlassen nichts dem Zufall.

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Was möchten Sie noch über Mitarbeiterführung wissen?

Was ist Mitarbeiterführung?
Mit Employee Management können Sie die Bewegungen Ihrer Mitarbeiter mühelos überwachen. Die Mitarbeiter erhalten Zugriffsrechte auf der Grundlage ihrer Funktion, Abteilung und ihres Arbeitsplatzes. Dies verbessert sowohl die betriebliche Effizienz als auch die Kontrolle darüber, wer wo Zugang hat.
Wie genau funktioniert die Selbstverwaltung der Zugriffsrechte von Mitarbeitern?
Mitarbeiter können über die YIM-Plattform selbständig Zutrittsrechte beantragen und je nach Funktion, Abteilung oder Standort spezifische Rechte auswählen. Die Anträge werden automatisch an einen Raum- oder Sicherheitsmanager zur Genehmigung weitergeleitet. Nach der Genehmigung werden die Rechte sofort auf der Zugangskarte des Mitarbeiters aktualisiert.
Wie wird sichergestellt, dass die Zugangsrechte immer aktuell sind?
Die YIM-Plattform ist in die HR-Systeme integriert und synchronisiert automatisch Änderungen in der Funktion, der Abteilung oder dem Standort. Dadurch werden die Zugriffsrechte sofort aktualisiert, wenn ein Mitarbeiter die Rolle wechselt, sodass sie immer auf dem neuesten Stand sind.
Kann das System verschiedene Genehmigungsstufen für den Zugang festlegen?
Ja, das System unterstützt mehrere Genehmigungsebenen. Je nach Sensibilität des Standorts oder der Rolle des Mitarbeiters können verschiedene Verantwortliche die Zugangsanträge genehmigen, was eine zusätzliche Sicherheitsebene darstellt.
Wie werden Änderungen der Zugriffsrechte verfolgt?
Die YIM-Plattform bietet einen detaillierten Prüfpfad, in dem alle Änderungen der Zugriffsrechte aufgezeichnet werden. In diesem Protokoll wird festgehalten, wer die Anträge gestellt hat, wer die Genehmigung erteilt hat und wann die Änderungen vorgenommen wurden.
Wie schnell werden die Zugangsrechte auf dem Ausweis nach der Genehmigung aktualisiert?
Nach der Genehmigung werden die Zugangsrechte fast sofort auf der Zugangskarte des Mitarbeiters aktualisiert. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter schnell und ohne Verzögerung Zugang zu den gewünschten Orten erhalten.
Kann das System für automatische Aktualisierungen in bestehende HR-Systeme integriert werden?
Ja, YIM lässt sich nahtlos in bestehende HR-Systeme integrieren, so dass Mitarbeiterdaten und Zugriffsrechte ohne manuelle Eingriffe automatisch aktualisiert werden. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass alle Informationen aktuell bleiben.
Was geschieht mit den Zugangsrechten eines Mitarbeiters, der aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet?
Sobald ein Mitarbeiter aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet, werden seine Zugangsrechte automatisch entzogen. Dies geschieht durch die Integration mit dem HR-System, das die Statusänderung direkt an YIM übermittelt, wodurch Sicherheitsrisiken minimiert werden.
Wie genau funktioniert die Selbstbedienungsfunktion?
Mit der Selbstbedienungsfunktion können Mitarbeiter über die YIM-Plattform selbstständig Zutrittsrechte beantragen, ihre Zutrittskarten aktivieren und andere zutrittsbezogene Aufgaben erledigen. Das entlastet den Service Desk und erhöht die Effizienz.
Ist es möglich, Mitarbeitern zeitlich begrenzte Zugriffsrechte zu gewähren?
Ja, die YIM-Plattform ermöglicht die Vergabe von zeitlich begrenzten Zugriffsrechten für bestimmte Projekte oder Veranstaltungen. Diese Rechte werden automatisch entzogen, sobald der festgelegte Zeitraum abgelaufen ist, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Kann das System bei unbefugten Zugriffsversuchen Echtzeit-Benachrichtigungen liefern?
Ja, die YIM-Plattform ist mit einer Echtzeit-Überwachung ausgestattet und kann bei unbefugten Zugriffsversuchen Benachrichtigungen versenden. Diese Benachrichtigungen können so angepasst werden, dass sie direkt an die zuständigen Personen oder Sicherheitsteams gesendet werden.
Wie sicher sind die Daten innerhalb des Moduls Mitarbeiterverwaltung?
Die Daten innerhalb des Moduls Mitarbeiterverwaltung werden gemäß den höchsten Sicherheitsstandards, einschließlich ISO27001, gespeichert und verwaltet. Alle Daten sind verschlüsselt und nur für autorisierte Benutzer zugänglich. Darüber hinaus bietet das System einen Prüfpfad für vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Welche Berichte können wir über die Zugangsverwaltung erstellen?
Die YIM-Plattform bietet eine breite Palette von Berichtsfunktionen, darunter Berichte über Zugangsanfragen, Genehmigungen, Anwesenheitslisten und Sicherheitsvorfälle. Diese Berichte können an spezifische Anforderungen angepasst werden, z. B. an Compliance-Audits oder Betriebsprüfungen.
Wie unterstützt das Modul die Einhaltung bestimmter Sicherheits- oder Datenschutzvorschriften?
Das Modul Mitarbeitermanagement unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorschriften durch integrierte Compliance-Tools wie Prüfpfade und rollenbasierte Zugriffsverwaltung. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Informationen und Standorten haben und dass alle Aktivitäten aufgezeichnet und überwacht werden.
Gibt es eine Möglichkeit, spezifische Zugangsregeln auf der Grundlage der Tageszeit oder des Wochentags anzuwenden?
Ja, YIM unterstützt zeitbasierte Zugangsregeln. Das bedeutet, dass Sie bestimmte Zugangszeiten für Mitarbeiter festlegen können, so dass diese nur zu bestimmten Zeiten auf bestimmte Orte zugreifen können, was zusätzliche Sicherheit während der arbeitsfreien Zeit bietet.
Wie trägt das System dazu bei, dass die Zugangsausweise immer funktionsfähig und aktuell sind?
YIM sorgt dafür, dass die Zugangsausweise immer auf dem neuesten Stand sind, indem es automatisch mit dem HR-System synchronisiert und die Zugangsrechte in Echtzeit aktualisiert werden. Bei Problemen mit einem Zugangsausweis kann dieser über die Plattform einfach reaktiviert oder ersetzt werden, wodurch Ausfallzeiten und Zugangsprobleme minimiert werden.
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Die SaaS-Lösung für Ihre Organisation.

YIM bietet jedem Markt eine einfach zu bedienende, cloudbasierte Identitätsmanagementlösung, die stets aktuell und skalierbar ist. Als SaaS-Plattform ist YIM für Organisationen mit höchsten Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Effizienz konzipiert.

  • Keine Wartungskosten
  • Flexible monatliche Gebühr auf Basis der Nutzung
  • Monatliche Updates ohne jegliche Unterbrechung
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung, ohne zusätzliche Investitionen
  • Einflussnahme auf die Produktentwicklung durch unser Change Advisory Board

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Wir verkürzen die Wartezeiten, sorgen dafür, dass nur qualifizierte Personen Zugang erhalten, und integrieren uns vollständig in Ihre bestehenden Sicherheitssysteme. 24/7 unter Kontrolle, auf dem neuesten Stand und konform. Das ist YIM!

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