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Auftragnehmermanagement
Sind Sie mit der ineffizienten manuellen Vertragsverwaltung, langen Wartezeiten und der ständigen Pflege von Excel-Listen überfordert? Dann ist es an der Zeit zu überlegen, ob dieser Ansatz immer noch der beste Weg ist, um Ihre Auftragnehmer zu verwalten.
Die Einarbeitung Ihrer Auftragnehmer vereinfachen?
Mit YIM ist das möglich!
Organisationen sind bestrebt, ihre Abläufe schnell und effizient zu gestalten – doch in der Praxis treten dabei häufig zahlreiche Herausforderungen auf. Durch die zentrale Erfassung von Dokumenten lassen sich unnötige E-Mail-Korrespondenz und Telefonate vermeiden.
Mit dem Contractor Management automatisieren Sie den Onboarding-Prozess von Auftragnehmern und Subunternehmern – und optimieren dadurch Ihre Abläufe. Die manuelle Verarbeitung von Dokumenten sowie die Identitätsprüfung werden deutlich reduziert, was zu kürzeren Wartezeiten und einem reibungslosen, effizienten Prozess führt.
Wie Sie Ihr Onboarding-Verfahren für Auftragnehmer und Unterauftragnehmer vereinfachen.
Registrierungsportal und digitale Akte
Über YIM werden Zugangsanträge für Auftragnehmer, Lieferanten und Unterauftragnehmer im Voraus eingereicht, so dass Sie komplizierte Zugangsverfahren und lange Wartezeiten vermeiden können. Wichtige Dokumente wie Zertifizierungen, VCAs und VOGs werden sicher in persönlichen digitalen Akten gespeichert, wobei automatische Benachrichtigungen über Aktualisierungen erfolgen.
Aktualität und Konformität
YIM bietet einen Echtzeit-Einblick in die Identität, die Zugriffsrechte und die Compliance von (Unter-)Auftragnehmern an Ihren Standorten. Dadurch werden Risiken in Bezug auf Sicherheit, illegale Beschäftigung und arbeitsrechtliche Fragen vermieden.
Schulungen, Dashboards und Berichte
YIM integriert E-Learning für Schulungen und Prüfungen in den Arbeitsablauf. Darüber hinaus bieten Dashboards Einblicke in Anwesenheit, Arbeitszeiten und Notfallberichte, was direkt zu effizienteren Abläufen und Kosteneinsparungen führt.
Alle erforderlichen Dokumente – wie VCA-Zertifikate und Genehmigungen – werden an einem zentralen Ort gebündelt. Das vereinfacht die Verwaltung und Einsicht relevanter Daten und stellt sicher, dass stets auf aktuelle Informationen zugegriffen werden kann.
Durch die Automatisierung und Zentralisierung von Prozessen reduziert YIM den administrativen Aufwand für Mitarbeiter und Abteilungen. Dies spart Zeit, senkt die Arbeitsbelastung und steigert die Effizienz innerhalb Ihrer Organisation.
YIM integriert sich nahtlos in bestehende Systeme wie HR-, Sicherheits- und Zugangskontrollsysteme. Diese Integration ermöglicht eine schnelle Implementierung und bewahrt die Effizienz Ihrer aktuellen Systeme.
YIM sorgt dafür, dass alle Dokumentationen stets aktuell und schnell zugänglich sind, sodass Sie jederzeit auditbereit sind. Dies hilft Ihnen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und behält den Überblick über Dokumente, die den Archivierungsanforderungen entsprechen.
Unsere Zertifikate
Verifiziert. Bewährt. Vertrauenswürdig.
Unsere Zertifikate stehen für unser konsequentes Engagement in Qualität und Zuverlässigkeit. Sie belegen, dass wir höchste Standards in allen Bereichen erfüllen – von Sicherheit über Effizienz bis hin zur professionellen Umsetzung. Für uns ist klar: Exzellenz ist kein Zufall, sondern das Ergebnis konsequenter Arbeit.
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Was möchten Sie noch über das Auftragnehmermanagement wissen?
Die SaaS-Lösung für Ihre Organisation.
YIM bietet jeder Branche eine benutzerfreundliche, cloudbasierte Identity-Management-Lösung, die stets aktuell und skalierbar ist. Als SaaS-Plattform wurde YIM für Organisationen entwickelt, die höchste Ansprüche an Sicherheit, Compliance und Effizienz stellen
- Keine Wartungskosten
- Flexibler monatlicher Betrag basierend auf der Nutzung Monatliche Updates ohne Beeinträchtigungen
- Kontinuierliche Weiterentwicklung, ohne zusätzliche Investitionen
- Mitgestaltung der Produktentwicklung durch unser Change Advisory Board
Erleben Sie den Komfort von YIM, Your Identity Management
Wir verkürzen die Wartezeiten, sorgen dafür, dass nur qualifizierte Personen Zugang erhalten, und integrieren uns vollständig in Ihre bestehenden Sicherheitssysteme. 24/7 unter Kontrolle, auf dem neuesten Stand und konform. Das ist YIM!
