Auftragnehmermanagement

Sind Sie mit der ineffizienten manuellen Vertragsverwaltung, langen Wartezeiten und der ständigen Pflege von Excel-Listen überfordert? Dann ist es an der Zeit zu überlegen, ob dieser Ansatz immer noch der beste Weg ist, um Ihre Auftragnehmer zu verwalten.

Bekijk de mogelijkheden

Kontaktieren Sie uns

Erleichtern Sie die Einarbeitung Ihrer Auftragnehmer
einfacher machen?
YIM kann es tun!

Jedes Unternehmen ist bestrebt, seine Geschäfte schnell und effizient abzuwickeln, aber oft gibt es dabei zahlreiche Herausforderungen. Vermeiden Sie eine Flut von E-Mails und Anrufen, indem Sie Dokumente zentral sammeln.

Mit Contractor Management automatisieren Sie das Onboarding-Verfahren von Auftragnehmern und Subunternehmern und sparen so Zeit. Die manuelle Bearbeitung von Dokumenten und die Identitätsprüfung werden auf ein Minimum reduziert, wodurch sich die Wartezeiten für Auftragnehmer erheblich verringern. Das Ergebnis? Ein rationalisiertes und effizientes System.

Wie Sie Ihr Onboarding-Verfahren für Auftragnehmer und Unterauftragnehmer vereinfachen.

Registrierungsportal und digitale Akte

Über YIM werden Zugangsanträge für Auftragnehmer, Lieferanten und Unterauftragnehmer im Voraus eingereicht, so dass Sie komplizierte Zugangsverfahren und lange Wartezeiten vermeiden können. Wichtige Dokumente wie Zertifizierungen, VCAs und VOGs werden sicher in persönlichen digitalen Akten gespeichert, wobei automatische Benachrichtigungen über Aktualisierungen erfolgen.

Aktualität und Konformität

YIM bietet einen Echtzeit-Einblick in die Identität, die Zugriffsrechte und die Compliance von (Unter-)Auftragnehmern an Ihren Standorten. Dadurch werden Risiken in Bezug auf Sicherheit, illegale Beschäftigung und arbeitsrechtliche Fragen vermieden.

Schulungen, Dashboards und Berichte

YIM integriert E-Learning für Schulungen und Prüfungen in den Arbeitsablauf. Darüber hinaus bieten Dashboards Einblicke in Anwesenheit, Arbeitszeiten und Notfallberichte, was direkt zu effizienteren Abläufen und Kosteneinsparungen führt.

Verringerung des Verwaltungsaufwands

Alle erforderlichen Dokumente, wie SCC-Zertifikate und Genehmigungen, werden an einem zentralen Ort gesammelt. Dies vereinfacht die Datenverwaltung und -abfrage und stellt sicher, dass Sie immer Zugang zu aktuellen Informationen haben.

Zentrale Verwaltung von Dokumenten und Genehmigungen

Durch die Automatisierung und Zentralisierung von Prozessen verringert YIM den Verwaltungsaufwand für Mitarbeiter und Abteilungen. Das spart Zeit und reduziert die Arbeitsbelastung, was die Effizienz in Ihrem Unternehmen erhöht.

Integration in bestehende System

YIM lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie Personal-, Sicherheits- und Zugangskontrollsysteme integrieren. Diese Integration gewährleistet eine schnelle Implementierung und bewahrt die Effizienz Ihrer aktuellen Systeme.

Vorbereitet auf Audits und Compliance

YIM sorgt dafür, dass die gesamte Dokumentation immer auf dem neuesten Stand und schnell zugänglich ist, so dass Sie jederzeit für Audits gerüstet sind. Dies hilft Ihnen bei der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften und sorgt dafür, dass Sie die Kontrolle über Dokumente behalten, die die Kriterien für den Austausch erfüllen.

Unsere Zertifikate

Geprüft, bewährt, vertrauenswürdig

Unsere Zertifikate symbolisieren unser Engagement für Qualität und Zuverlässigkeit. Jedes Zertifikat bestätigt, dass wir die höchsten Standards in unserem Bereich erfüllen. Ob Sicherheit, Effizienz oder Handwerkskunst - wir überlassen nichts dem Zufall.

Was möchten Sie noch über das Auftragnehmermanagement wissen?

Was ist Auftragnehmermanagement?

Mit dem Auftragnehmermanagement automatisieren Sie den Einführungsprozess von Auftragnehmern und Subunternehmern und sparen so Zeit. Die manuelle Bearbeitung von Dokumenten und die Identitätsprüfung werden auf ein Minimum reduziert, wodurch sich die Wartezeiten für Auftragnehmer erheblich verringern.

Wie funktioniert die zentrale Dokumentensammlung?

Das Auftragnehmermodul zentralisiert alle erforderlichen Unterlagen von Auftragnehmern und Unterauftragnehmern und macht alle Informationen für alle Beteiligten leicht zugänglich.

Wie wird die Sicherheit der gespeicherten Daten gewährleistet?

Das Modul verwendet fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugangskontrolle, so dass alle Daten sicher und geschützt bleiben.

Kann das Modul in unsere bestehenden Systeme integriert werden?

Ja, das Auftragnehmermodul ist mit verschiedenen Systemen kompatibel und kann problemlos in Ihre bestehende Infrastruktur integriert werden.

Wie viel Zeit spart das Modul beim Onboarding von Auftragnehmern?

Die Automatisierung des Onboarding-Prozesses spart durchschnittlich 40 Minuten pro Auftragnehmer, erhöht die Effizienz und verkürzt die Wartezeiten.

Die SaaS-Lösung für Ihre Organisation.

YIM bietet jedem Markt eine einfach zu bedienende, cloudbasierte Identitätsmanagementlösung, die stets aktuell und skalierbar ist. Als SaaS-Plattform ist YIM für Organisationen mit höchsten Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Effizienz konzipiert.

Keine Wartungskosten
Flexible monatliche Gebühr auf Basis der Nutzung
Monatliche Updates ohne jegliche Unterbrechung
Kontinuierliche Weiterentwicklung, ohne zusätzliche Investitionen
Einflussnahme auf die Produktentwicklung durch unser Change Advisory Board

Erleben Sie den Komfort von YIM, Your Identity Management

Wir verkürzen die Wartezeiten, sorgen dafür, dass nur qualifizierte Personen Zugang erhalten, und integrieren uns vollständig in Ihre bestehenden Sicherheitssysteme. 24/7 unter Kontrolle, auf dem neuesten Stand und konform. Das ist YIM!

Get started Mehr über YIM