Besuchermanagement

Mit dem Besuchermanagement behalten Sie die Kontrolle über alle Besucherströme und verbinden Gastfreundschaft mit strengen Vorschriften, wobei die Besucher von den Mitarbeitern unabhängig voneinander angemeldet werden. Das sorgt für mehr Professionalität, aber auch dafür, dass jeder Besuch sicher, schnell und gastfreundlich ist.

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Hospitalität mit strengen Vorschriften kombinieren?
YIM kann das!

Jede Organisation hat ein Interesse an einer schnellen Besucherregistrierung, stößt dabei jedoch auf verschiedene Herausforderungen. Falsche Registrierungen durch manuelle Dokumentenverarbeitung und selbst erstellte Besucherlisten in veralteten Prozessen und Excel-Dateien. Mit der Visitor Management-Funktion meldest du deine Besucher im Voraus an. Dies führt zu kürzeren Wartezeiten, zufriedeneren Mitarbeitenden und glücklichen Besuchern durch die Bequemlichkeit der Vorregistrierung.

Wie das Besuchermanagement Ihre Organisation vereinfacht

Erwarteter Besuch

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick darüber, wer wann erwartet wird und bei welcher Kontaktperson der Besucher sein sollte. YIM bietet einen vollständigen Überblick über die täglich erwarteten Besucher, sodass Sie immer die Kontrolle behalten und jeden Besucher gastfreundlich und sicher empfangen können.

Registrierung von Besuchern

Registrieren Sie die Besucher im Voraus. Sie erhalten eine Einladung und eventuell eine Eintrittskarte, so dass eine manuelle Registrierung vor Ort nicht mehr erforderlich ist.

Dashboards

Die Registrierung der Arbeit gibt YIM Aufschluss darüber, wie der Betrieb effizienter gestaltet werden kann. Dies führt zu Zeit- und Kosteneinsparungen und bietet gleichzeitig einen einfachen Zugang zu Daten über Anwesenheit, Arbeitszeiten und Notfallberichte.

Ein schöneres Erlebnis für Ihre Gäste

Mit YIM wird der Zugang Ihrer Besucher reibungslos und schnell organisiert. Besucher können ohne Wartezeit passieren und erhalten am Schalter automatisch einen Ausweis mit den richtigen Rechten. Das spart Zeit und erhöht die Effizienz.

Gastfreundlicher und professioneller Empfang

Die zentrale YIM-Plattform macht es einfach, Gäste einzuladen. Besucher erhalten automatisch relevante (Sicherheits-)Anweisungen, Wegbeschreibungen und Parkinformationen. Dies gewährleistet einen professionellen Empfang mit digitaler Rezeption und Badge-Drucker.

Integration mit bestehenden Systemen

YIM lässt sich nahtlos in bestehende HR-, Sicherheits- und Betriebssysteme integrieren – einschließlich Zutrittskontrollsystemen wie EAL, AEOS, Genetec und Assa Abloy. Dies ermöglicht eine schnelle Implementierung und erhält die Effizienz Ihrer bestehenden Systeme.

Immer bereit für Audits

Alle Dokumentationen sind stets aktuell und schnell für Audits zugänglich. YIM unterstützt Sie dabei, jederzeit konform mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu bleiben.

Unsere Zertifikate

Verifiziert. Bewährt. Vertrauenswürdig.

Unsere Zertifikate stehen für unser konsequentes Engagement in Qualität und Zuverlässigkeit. Sie belegen, dass wir höchste Standards in allen Bereichen erfüllen – von Sicherheit über Effizienz bis hin zur professionellen Umsetzung. Für uns ist klar: Exzellenz ist kein Zufall, sondern das Ergebnis konsequenter Arbeit.

Was möchten Sie noch über das Besuchermanagement wissen?

Was ist Besuchermanagement?

Wie sorgt YIM für eine schnellere Besucherregistrierung?

YIM beschleunigt Ihre Anmeldung, indem es Ihnen eine Vorabregistrierung ermöglicht, Ihnen bereits vor Ihrer Ankunft Zugangsinformationen zur Verfügung stellt und Wartezeiten verkürzt. Dank der Integration mit Zugangskontrollsystemen wird Ihr Zugang sofort kontrolliert.

Mit welchen Systemen kann YIM integriert werden?

YIM kann problemlos mit verschiedenen Systemen verknüpft werden, z. B. mit HR-Software, Zugangskontrollsystemen (wie AEOS), operativen Systemen, E-Mail- und Kommunikationssoftware und Kalendern wie Outlook und Google Calendar. Dies strafft die Prozesse und fördert einen effizienten Betrieb.

Wie sorgt YIM für die Sicherheit von Besuchern und Mitarbeitern?

YIM gewährleistet die Sicherheit durch automatisierte Zugangsverfahren und die Überwachung der Besucherbewegungen. In Notfällen werden sofort Warnmeldungen an die richtigen Personen gesendet, während die Besucher vorab überprüft werden und die notwendigen Sicherheitsanweisungen erhalten.

Wie hilft YIM bei der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften?

YIM hält alle Besucherinformationen auf dem neuesten Stand und macht sie für Audits leicht zugänglich. Das System bietet Echtzeitberichte und speichert historische Daten, damit Sie stets die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.

Die SaaS-Lösung für Ihre Organisation.

YIM bietet jeder Branche eine benutzerfreundliche, cloudbasierte Identity-Management-Lösung, die stets aktuell und skalierbar ist. Als SaaS-Plattform wurde YIM für Organisationen entwickelt, die höchste Ansprüche an Sicherheit, Compliance und Effizienz stellen.

Keine Wartungskosten
Flexibler monatlicher Betrag basierend auf der Nutzung
Monatliche Updates ohne Beeinträchtigungen
Kontinuierliche Weiterentwicklung, ohne zusätzliche Investitionen
Mitgestaltung der Produktentwicklung durch unser Change Advisory Board

Erleben Sie den Komfort von YIM, Your Identity Management

Wir verkürzen die Wartezeiten, sorgen dafür, dass nur qualifizierte Personen Zugang erhalten, und integrieren uns vollständig in Ihre bestehenden Sicherheitssysteme. 24/7 unter Kontrolle, auf dem neuesten Stand und konform. Das ist YIM!

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