Compliance-Management

Mit Compliance Management behalten Sie jederzeit die Kontrolle über die legale Beschäftigung Ihrer Mitarbeiter und Externen. Sammeln Sie alle wichtigen Daten, wie SCC-Bescheinigungen und Genehmigungen, auf einer zentralen Plattform. Steht ein (un)erwartetes Audit an? Keine Sorge, Sie haben sofortigen Zugriff auf alle notwendigen Informationen.

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Compliance-Management
einfach und zuverlässig?
YIM kann es!

Auch Ihr Unternehmen möchte, dass wichtige Daten sicher und bequem gespeichert werden, aber das erweist sich oft als schwierig. Personenbezogene Daten und Zertifikate werden leicht über E-Mails verstreut, wodurch Sie den Überblick und die Kontrolle verlieren. Mit dem Modul Compliance Management vermeiden Sie die Fragmentierung; alle Daten sind zentral und sicher gespeichert, direkt zugänglich und einfach zu verwalten. Mit YIM sind Sie jederzeit auditfähig und haben die volle Kontrolle über alle Zugriffsrechte.

So sind Sie jederzeit für Audits gerüstet und behalten die volle Kontrolle.

Registrierungsportal für Auftragnehmer

Mit YIM beantragen Sie den Zugang für Auftragnehmer, Lieferanten und Subunternehmer im Voraus und vermeiden so lange Wartezeiten und komplexe Zugangsverfahren. So kann die Arbeit (z. B. ein „Turnaround“) schnell und ohne Probleme beginnen.

Unternehmens- und Personalakte

Die YIM-Plattform erstellt vollständige Unternehmens- und Personendateien mit wichtigen Daten wie Handelskammerregistrierungen, VCA-Zertifikaten und Kontaktinformationen. Auftragnehmer können schnell genehmigt und benachrichtigt werden, wobei Sie kontrollieren können, wer die Informationen einträgt.

Einhaltung von Rechtsvorschriften und Berichterstattung

Der dynamische Anmeldefluss von YIM ist immer auf dem neuesten Stand der Gesetze und Vorschriften. Das PowerBI-Modul erleichtert die Erstellung von Berichten und den Überblick über alle Daten, einschließlich der Zugangsverwaltung, Anwesenheitslisten und abgelaufenen Dokumente.

Einhaltung von Rechtsvorschriften und Berichterstattung

Zentralisierte Datenspeicherung und -zugänglichkeit

Speichern Sie alle wichtigen Daten, wie z. B. persönliche Daten und Zertifikate, sicher an einem zentralen Ort. Dies verhindert verstreute E-Mails und beschleunigt den Zugriff auf Informationen. So haben Sie stets die Kontrolle über Ihre Daten und erfüllen strenge Sicherheitsstandards.

Volle Kontrolle und legale Beschäftigung

Stellen Sie sicher, dass nur qualifizierte Mitarbeiter am Arbeitsplatz sind und haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen darf. Das Modul Compliance Management bietet Einblick in die Zugriffsrechte, was für die Einhaltung von Vorschriften und die Sicherheit entscheidend ist.

Immer prüfungsbereit

Halten Sie Ihr Unternehmen mit leicht zugänglichen Dokumenten und Daten prüfungsbereit. Weisen Sie schnell nach, dass Sie die Vorschriften einhalten, und bereiten Sie sich mit organisierten, zentralisierten Daten mühelos auf Audits vor.

Zeitersparnis bei der Dokumentenverwaltung und Berichterstattung

Reduzieren Sie Ihren Zeitaufwand für die Dokumentenverwaltung durch automatisierte Prozesse und aufschlussreiche Berichte. Sparen Sie Zeit, verringern Sie den Verwaltungsaufwand und erhöhen Sie die Transparenz, damit Sie mehr Zeit für andere Aktivitäten haben.

Unsere Zertifikate

Geprüft, bewährt, vertrauenswürdig

Unsere Zertifikate symbolisieren unser Engagement für Qualität und Zuverlässigkeit. Jedes Zertifikat bestätigt, dass wir die höchsten Standards in unserem Bereich erfüllen. Ob Sicherheit, Effizienz oder Handwerkskunst - wir überlassen nichts dem Zufall.

Was möchten Sie noch über Compliance-Management wissen?

Was ist Compliance-Management?

Wie hilft das Modul Compliance Management bei der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften?

Das Modul sorgt dafür, dass alle Daten, wie z. B. Bescheinigungen und Genehmigungen, zentral verwaltet und automatisch auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung gehalten werden. So werden Fehler vermieden und Ihr Unternehmen bleibt konform mit Vorschriften wie der WAV und WKA.

Kann uns das Modul Compliance Management bei Audits unterstützen?

Ja, alle erforderlichen Informationen sind bequem auf einer Plattform gespeichert. Bei einem Audit haben Sie sofortigen Zugriff auf Dokumente wie SCC-Zertifikate, Genehmigungen und Verträge, so dass Sie die Anforderungen schnell erfüllen können.

Wie werden Verträge und Zertifikate von externen Parteien verwaltet?

Externe Parteien, wie z. B. Auftragnehmer und Subunternehmer, können ihre eigenen Daten eingeben oder dies kann von Ihrem Team erledigt werden. Denken Sie an die Erfassung von KVK-Registrierungen, VCA-Zertifikaten und Mustervereinbarungen.

Wie liefert das Modul Compliance Management aktuelle Informationen?

Das Modul hält automatisch alle wichtigen Daten, wie z. B. Zertifikate und Genehmigungen, auf dem neuesten Stand. Dank der Verknüpfung mit der Gesetzgebung und den Aufsichtsbehörden werden Sie rechtzeitig benachrichtigt, wenn Dokumente ablaufen oder erneuert werden müssen.

Die SaaS-Lösung für Ihre Organisation.

YIM bietet jedem Markt eine einfach zu bedienende, cloudbasierte Identitätsmanagementlösung, die stets aktuell und skalierbar ist. Als SaaS-Plattform ist YIM für Organisationen mit höchsten Anforderungen an Sicherheit, Compliance und Effizienz konzipiert.

Keine Wartungskosten
Flexible monatliche Gebühr auf Basis der Nutzung
Monatliche Updates ohne jegliche Unterbrechung
Kontinuierliche Weiterentwicklung, ohne zusätzliche Investitionen
Einflussnahme auf die Produktentwicklung durch unser Change Advisory Board

Erleben Sie den Komfort von YIM, Your Identity Management

Wir verkürzen die Wartezeiten, sorgen dafür, dass nur qualifizierte Personen Zugang erhalten, und integrieren uns vollständig in Ihre bestehenden Sicherheitssysteme. 24/7 unter Kontrolle, auf dem neuesten Stand und konform. Das ist YIM!

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