Veelgestelde vragen

YIM Kartenmanagement digitalisiert und automatisiert den Prozess der Ausweisbeantragung und Ausweisproduktion. Vollständig API-basiert und daher mit einer Vielzahl von Zugangskontroll- und Sicherheitssystemen kompatibel.

YIM Kartenmanagement ist vollständig API-basiert und für die nahtlose Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Zugangskontroll- und Sicherheitssystemen wie AEOS, ILOQ, OKTA und YARDZ konzipiert. Die Integration ist einfach und gewährleistet, dass neue Token automatisch verarbeitet und aktiviert werden, ohne dass zusätzliche manuelle Schritte erforderlich sind.

Mit YIM Kartenmanagement sparen Sie erheblich an den Kosten für interne Drucklösungen. Unser digitaler Ansatz macht teure Hardware und Wartung überflüssig. Darüber hinaus wird der gesamte Prozess schneller und effizienter, was Ihrem Unternehmen langfristig erhebliche Kosteneinsparungen bringt.

YIM bietet volle Flexibilität beim Drucken von Zugangsausweisen. Sie können Ausweise vor Ort, per Fernzugriff oder über Selbstbedienungskioske drucken. So kann Ihr Unternehmen schnell auf sich ändernde Anforderungen reagieren und Mitarbeiter und Auftragnehmer haben immer die richtigen Zugangsrechte.

YIM digitalisiert und automatisiert den Prozess der Pass-Anforderungen und der Produktion. Dadurch wird Ihr Servicedesk erheblich entlastet. Weniger manuelle Aufgaben, geringere Fehleranfälligkeit und mehr Zeit für Ihren Service Desk, um sich auf andere wichtige Themen zu konzentrieren.

Mit Compliance Management behalten Sie jederzeit die Kontrolle über die legale Beschäftigung Ihrer Mitarbeiter und Externen. Sammeln Sie alle wichtigen Daten, wie SCC-Bescheinigungen und Genehmigungen, auf einer zentralen Plattform. Steht ein (un)erwartetes Audit an? Keine Sorge, Sie haben sofortigen Zugriff auf alle notwendigen Informationen.

Das Modul sorgt dafür, dass alle Daten, wie z. B. Bescheinigungen und Genehmigungen, zentral verwaltet und automatisch auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung gehalten werden. So werden Fehler vermieden und Ihr Unternehmen bleibt konform mit Vorschriften wie der WAV und WKA.

Ja, alle erforderlichen Informationen sind bequem auf einer Plattform gespeichert. Bei einem Audit haben Sie sofortigen Zugriff auf Dokumente wie SCC-Zertifikate, Genehmigungen und Verträge, so dass Sie die Anforderungen schnell erfüllen können.

Externe Parteien, wie z. B. Auftragnehmer und Subunternehmer, können ihre eigenen Daten eingeben oder dies kann von Ihrem Team erledigt werden. Denken Sie an die Erfassung von KVK-Registrierungen, VCA-Zertifikaten und Mustervereinbarungen.

Das Modul hält automatisch alle wichtigen Daten, wie z. B. Zertifikate und Genehmigungen, auf dem neuesten Stand. Dank der Verknüpfung mit der Gesetzgebung und den Aufsichtsbehörden werden Sie rechtzeitig benachrichtigt, wenn Dokumente ablaufen oder erneuert werden müssen.

Mit dem Auftragnehmermanagement automatisieren Sie den Einführungsprozess von Auftragnehmern und Subunternehmern und sparen so Zeit. Die manuelle Bearbeitung von Dokumenten und die Identitätsprüfung werden auf ein Minimum reduziert, wodurch sich die Wartezeiten für Auftragnehmer erheblich verringern.

Das Auftragnehmermodul zentralisiert alle erforderlichen Unterlagen von Auftragnehmern und Unterauftragnehmern und macht alle Informationen für alle Beteiligten leicht zugänglich.

Das Modul verwendet fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugangskontrolle, so dass alle Daten sicher und geschützt bleiben.

Ja, das Auftragnehmermodul ist mit verschiedenen Systemen kompatibel und kann problemlos in Ihre bestehende Infrastruktur integriert werden.

Die Automatisierung des Onboarding-Prozesses spart durchschnittlich 40 Minuten pro Auftragnehmer, erhöht die Effizienz und verkürzt die Wartezeiten.

Mit dem E-Learning-Modul können Sie mühelos Lehrvideos verfolgen und Prüfungen ablegen - alles online. Auf diese Weise verringern Sie das Risiko von Ausfallzeiten aufgrund von Unfällen und behalten die maximale Kontrolle. Nur die geschulten und zertifizierten Mitarbeiter haben Zugang zu den entsprechenden Standorten.

Das E-Learning-Modul liefert detaillierte Fortschrittsberichte, so dass Sie sehen können, welche Mitarbeiter und Auftragnehmer ihre Schulung abgeschlossen haben und welche noch in Arbeit sind. Diese Übersicht ist über das YIM-Dashboard zugänglich, wo Sie in Echtzeit über den Schulungsstatus informiert werden.

Ja, Sie können Ihre eigenen Schulungsmaterialien wie Videos, Dokumente und Quizfragen problemlos in das E-Learning-Modul integrieren. Dies bietet die Flexibilität, die Schulungen vollständig auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation zuzuschneiden.

Das E-Learning-Modul ist in das Zugangskontrollsystem integriert, so dass nur Mitarbeiter und Auftragnehmer, die die erforderlichen Schulungen erfolgreich absolviert haben, Zugang zu bestimmten Standorten erhalten. So wird sichergestellt, dass Ihre Sicherheitsstandards stets eingehalten werden.

Wenn ein Zertifikat abläuft, erhält der Mitarbeiter oder Auftragnehmer automatisch eine Erinnerung, um die Schulung zu wiederholen. Bis die Schulung abgeschlossen ist, kann der Zugang zu bestimmten Orten aus Sicherheitsgründen eingeschränkt werden.

Das E-Learning-Modul entspricht den höchsten Sicherheitsstandards. Die Daten werden verschlüsselt gespeichert und sind vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Die YIM-Plattform ist ISO27001-zertifiziert, was die Sicherheit von personenbezogenen Daten und Zertifizierungsdaten gewährleistet.

Das E-Learning-Modul unterstützt Ihr Unternehmen bei der Einhaltung der internationalen Sicherheitsstandards und -vorschriften. Durch die Verwendung standardisierter und aktueller Schulungsmodule stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter und Auftragnehmer die erforderlichen Zertifizierungen erfüllen, unabhängig davon, in welcher Region Sie tätig sind.

Mit Employee Management können Sie die Bewegungen Ihrer Mitarbeiter mühelos überwachen. Die Mitarbeiter erhalten Zugriffsrechte auf der Grundlage ihrer Funktion, Abteilung und ihres Arbeitsplatzes. Dies verbessert sowohl die betriebliche Effizienz als auch die Kontrolle darüber, wer wo Zugang hat.

Mitarbeiter können über die YIM-Plattform selbständig Zutrittsrechte beantragen und je nach Funktion, Abteilung oder Standort spezifische Rechte auswählen. Die Anträge werden automatisch an einen Raum- oder Sicherheitsmanager zur Genehmigung weitergeleitet. Nach der Genehmigung werden die Rechte sofort auf der Zugangskarte des Mitarbeiters aktualisiert.

Die YIM-Plattform ist in die HR-Systeme integriert und synchronisiert automatisch Änderungen in der Funktion, der Abteilung oder dem Standort. Dadurch werden die Zugriffsrechte sofort aktualisiert, wenn ein Mitarbeiter die Rolle wechselt, sodass sie immer auf dem neuesten Stand sind.

Ja, das System unterstützt mehrere Genehmigungsebenen. Je nach Sensibilität des Standorts oder der Rolle des Mitarbeiters können verschiedene Verantwortliche die Zugangsanträge genehmigen, was eine zusätzliche Sicherheitsebene darstellt.

Die YIM-Plattform bietet einen detaillierten Prüfpfad, in dem alle Änderungen der Zugriffsrechte aufgezeichnet werden. In diesem Protokoll wird festgehalten, wer die Anträge gestellt hat, wer die Genehmigung erteilt hat und wann die Änderungen vorgenommen wurden.

Nach der Genehmigung werden die Zugangsrechte fast sofort auf der Zugangskarte des Mitarbeiters aktualisiert. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter schnell und ohne Verzögerung Zugang zu den gewünschten Orten erhalten.

Ja, YIM lässt sich nahtlos in bestehende HR-Systeme integrieren, so dass Mitarbeiterdaten und Zugriffsrechte ohne manuelle Eingriffe automatisch aktualisiert werden. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und stellt sicher, dass alle Informationen aktuell bleiben.

Sobald ein Mitarbeiter aus dem Arbeitsverhältnis ausscheidet, werden seine Zugangsrechte automatisch entzogen. Dies geschieht durch die Integration mit dem HR-System, das die Statusänderung direkt an YIM übermittelt, wodurch Sicherheitsrisiken minimiert werden.

Mit der Selbstbedienungsfunktion können Mitarbeiter über die YIM-Plattform selbstständig Zutrittsrechte beantragen, ihre Zutrittskarten aktivieren und andere zutrittsbezogene Aufgaben erledigen. Das entlastet den Service Desk und erhöht die Effizienz.

Ja, die YIM-Plattform ermöglicht die Vergabe von zeitlich begrenzten Zugriffsrechten für bestimmte Projekte oder Veranstaltungen. Diese Rechte werden automatisch entzogen, sobald der festgelegte Zeitraum abgelaufen ist, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Ja, die YIM-Plattform ist mit einer Echtzeit-Überwachung ausgestattet und kann bei unbefugten Zugriffsversuchen Benachrichtigungen versenden. Diese Benachrichtigungen können so angepasst werden, dass sie direkt an die zuständigen Personen oder Sicherheitsteams gesendet werden.

Die Daten innerhalb des Moduls Mitarbeiterverwaltung werden gemäß den höchsten Sicherheitsstandards, einschließlich ISO27001, gespeichert und verwaltet. Alle Daten sind verschlüsselt und nur für autorisierte Benutzer zugänglich. Darüber hinaus bietet das System einen Prüfpfad für vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Die YIM-Plattform bietet eine breite Palette von Berichtsfunktionen, darunter Berichte über Zugangsanfragen, Genehmigungen, Anwesenheitslisten und Sicherheitsvorfälle. Diese Berichte können an spezifische Anforderungen angepasst werden, z. B. an Compliance-Audits oder Betriebsprüfungen.

Das Modul Mitarbeitermanagement unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorschriften durch integrierte Compliance-Tools wie Prüfpfade und rollenbasierte Zugriffsverwaltung. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Informationen und Standorten haben und dass alle Aktivitäten aufgezeichnet und überwacht werden.

Ja, YIM unterstützt zeitbasierte Zugangsregeln. Das bedeutet, dass Sie bestimmte Zugangszeiten für Mitarbeiter festlegen können, so dass diese nur zu bestimmten Zeiten auf bestimmte Orte zugreifen können, was zusätzliche Sicherheit während der arbeitsfreien Zeit bietet.

YIM sorgt dafür, dass die Zugangsausweise immer auf dem neuesten Stand sind, indem es automatisch mit dem HR-System synchronisiert und die Zugangsrechte in Echtzeit aktualisiert werden. Bei Problemen mit einem Zugangsausweis kann dieser über die Plattform einfach reaktiviert oder ersetzt werden, wodurch Ausfallzeiten und Zugangsprobleme minimiert werden.

YIM steht für 'Your Identity Management'. Ein moderner Arbeitsplatz für die (Vor-)Registrierung von Besuchern, Auftragnehmern und Mitarbeitern auf der Grundlage von Identität und Dokumentation.

Wir sind der Meinung, dass jede Person, die Ihren Arbeitsplatz betritt, effizient identifiziert und autorisiert werden sollte, damit Sie als Unternehmen die Kontrolle haben. Wir verbessern die Verwaltung von Identitätsprofilen an einem Arbeitsplatz und stellen sicher, dass Sie immer wissen, wer anwesend ist und was er tun darf.

Kurz gesagt, unsere Lösung ist auf jedem Sektor anwendbar. Wir vereinfachen die Registrierung von Rollen, Anforderungen und Zugangsrechten für Auftragnehmer, Mitarbeiter und Besucher für jede Baustelle.

Unsere Plattform YIM bietet spezielle Module für die Verwaltung von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Besuchern. Sie zentralisiert alle Aufgaben des Identitätsmanagements, von der Besucherregistrierung bis zur Compliance, an einem sicheren Ort. YIM ist benutzerfreundlich gestaltet, verkürzt Wartezeiten, stellt sicher, dass nur qualifizierte Personen Zugang erhalten, und lässt sich vollständig in Ihre bestehenden Sicherheitssysteme integrieren.

Unser Lizenzierungsmodell arbeitet mit Modulen und nutzungsabhängigen Stufen. So zahlen Sie immer für das, was Sie brauchen, und wissen im Voraus genau, wie hoch die Betriebskosten sein werden. Keine Überraschungen später, nur Klarheit und Einfachheit.

Unsere Plattform kann nur als SaaS genutzt werden.

Ja, unsere Plattform ist komplett webbasiert.

YIM läuft auf Microsoft Azure und ist vollständig API-basiert, was bedeutet, dass es nahtlos mit anderen Sicherheits-, Zugangs-, HR- oder ERP-Systemen verbunden werden kann. YIM wurde als Plattform entwickelt und bietet eigenständige Lösungen. Lassen Sie uns verbinden!

Wir unterstützen verschiedene IAM/HR-Lösungen als Quellen und sind flexibel in Bezug auf Protokoll und Eingabetyp. Denken Sie an die Bereitstellung von Benutzern oder den einfachen Import von Personen.

Bei YIM ist „Privacy by Design“ keine leere Phrase. Der Schutz personenbezogener Daten ist bereits in der Entwurfsphase ein zentrales Element. YIM hat einen CIPP/E und CISM zertifizierten Datenschutzbeauftragten an Bord. Alle Daten aus digitalen Personalakten werden in einem nach ISO 27001 zertifizierten Datenzentrum sicher verwaltet. Sowohl die Daten als auch die Kommunikation sind vollständig verschlüsselt und werden rund um die Uhr überwacht.

Wir sind derzeit in einigen wenigen Sektoren vertreten, wie z. B. in der Industrie, in kritischen Infrastrukturen, in der Luftfahrt und im Finanzwesen. Wir sind jedoch der Ansicht, dass unsere Lösung auf jeden Sektor anwendbar ist und beschränken uns daher nicht auf einen oder wenige Sektoren.

YIM ist nicht auf einen oder wenige Sektoren beschränkt. Die Stärke von YIM ist, dass es sich um Software as a Service (SaaS) handelt. Dadurch ist YIM auf jedem Markt und in jedem Sektor anwendbar, in dem Identitäts- und Dokumentationsmanagement erforderlich ist.

Mit dem Besuchermanagement behalten Sie die Kontrolle über alle Besucherströme und verbinden Gastfreundschaft mit strengen Vorschriften, wobei die Besucher von den Mitarbeitern unabhängig voneinander angemeldet werden. Das sorgt für mehr Professionalität, aber auch dafür, dass jeder Besuch sicher, schnell und gastfreundlich ist.

YIM beschleunigt Ihre Anmeldung, indem es Ihnen eine Vorabregistrierung ermöglicht, Ihnen bereits vor Ihrer Ankunft Zugangsinformationen zur Verfügung stellt und Wartezeiten verkürzt. Dank der Integration mit Zugangskontrollsystemen wird Ihr Zugang sofort kontrolliert.

YIM kann problemlos mit verschiedenen Systemen verknüpft werden, z. B. mit HR-Software, Zugangskontrollsystemen (wie AEOS), operativen Systemen, E-Mail- und Kommunikationssoftware und Kalendern wie Outlook und Google Calendar. Dies strafft die Prozesse und fördert einen effizienten Betrieb.

YIM gewährleistet die Sicherheit durch automatisierte Zugangsverfahren und die Überwachung der Besucherbewegungen. In Notfällen werden sofort Warnmeldungen an die richtigen Personen gesendet, während die Besucher vorab überprüft werden und die notwendigen Sicherheitsanweisungen erhalten.

YIM hält alle Besucherinformationen auf dem neuesten Stand und macht sie für Audits leicht zugänglich. Das System bietet Echtzeitberichte und speichert historische Daten, damit Sie stets die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.

YIM360 ist eine All-in-One-Plattform für das Identitäts-, Zugangs- und Dokumentationsmanagement. Sie automatisiert Prozesse für Mitarbeiter, Besucher und Auftragnehmer, mit Echtzeitüberwachung und integriertem E-Learning für Compliance und Sicherheit.

YIM360 gewährleistet durch die Vorregistrierung von Besuchern und Auftragnehmern die vollständige Kontrolle darüber, wer Ihr Gebäude betritt. Dies verhindert unbefugten Zutritt und gewährleistet, dass die Sicherheitsstandards eingehalten werden.

Sicher. YIM360 kann nahtlos mit bestehenden Zugangskontrollsystemen, HR-Plattformen und anderen Systemen verbunden werden und so die betriebliche Effizienz verbessern.

YIM360 verfolgt automatisch Zertifikate, Dokumente und Schulungsstatus und macht es Ihrer Organisation leicht, Vorschriften wie GDPR und ISPS-Code einzuhalten.

Durch die Automatisierung von Prozessen wie Registrierung und Überwachung reduziert YIM360 manuelle Aufgaben und Verwaltung und spart so Zeit und Kosten.

Bei der Authentifizierung wird überprüft, ob ein Benutzer derjenige ist, der er vorgibt zu sein, während bei der Autorisierung festgelegt wird, auf welche Daten oder Systeme zugegriffen werden kann.

Durch die Verschärfung der Zugangskontrollen und den Einsatz zusätzlicher Sicherheitsmethoden (z. B. MFA) verhindern Sie den unbefugten Zugang.

Die ordnungsgemäße Koordinierung mit bestehenden Systemen und die Schulung der Mitarbeiter sind oft eine große Herausforderung.

MFA bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, da neben dem Passwort ein zweites Authentifizierungsmittel erforderlich ist.